conservateur responsable de bibliothèque centrale
Detail de l'annonce :
PRÉSENTATION - MISSIONS
Le réseau des bibliothèques d’Aix en Provence est composé de la
bibliothèque centrale Mejanes-Allumettes, de trois bibliothèques de
proximité (Halle aux grains, Deux ormes, Li Campaneto), de deux
médiabus et de la bibliothèque patrimoniale et archives municipales
Michel Vovelle. Les bibliothèques se sont dotées d’un PCSES pour
la période 2021 - 2025. Le site central fait l’objet d’un projet
de réhabilitation architecturale et de modernisation des services
dont la livraison est estimée à fin 2025. Dans le cadre du
renouvellement du label BNR (bibliothèque numérique de référence),
les bibliothèques sont par ailleurs fortement impliquées dans
l’évolution des usages et cultures numériques.
MISSION
Au sein de la bibliothèque Méjanes-Allumettes, principale
bibliothèque de la Ville de par ses espaces et le nombre d’agents,
vous êtes chargé(e) de piloter les missions de management de cinq
pôles, de mobiliser et d’accompagner les cinq équipes pendant le
chantier de réhabilitation et dans la mise en œuvre des nouveaux
services. Vous êtes le collaborateur ou la collaboratrice direct(e)
du directeur dans le pilotage de la politique documentaire de
l’établissement et supervisez le traitement centralisé des
documents et son budget.
ACTIVITÉS
Management et organisation interne du travail au sein de la
bibliothèque Méjanes - Allumettes :
* Mise en œuvre du PCSES sur le site central, préparation et
déploiement de la nouvelle mise en espace de l’offre documentaire
et de services dans le cadre de la réhabilitation, organisation du
fonctionnement provisoire pendant le chantier en site occupé, avec
l’appui de la chargée des Grands projets au sein de la direction
- Pour répondre aux enjeux de la réhabilitation, ré-organisation
des missions et activités des cinq pôles (pôle arts et
littérature, pôle jeunes publics, pôle société, civilisation,
sciences et techniques, pôle Actualités – Accueil - Informations,
pôle central de traitement et d’équipement des collections)
regroupant une cinquantaine d’agents
* Encadrement des services, management direct d’une équipe de 5
cadres et accompagnement des personnels au changement
Supervision de l’organisation du service public de la bibliothèque
Méjanes - Allumettes :
- Supervision de l’activité d’accueil et de transactions de la
bibliothèque Méjanes Allumettes et de la refonte de la gestion du
planning de service public, avec l’appui du responsable du pôle
Actualités – Accueil - Informations
* Participation à la réflexion sur l’évolution des horaires
d’ouverture et à la refonte de l’organisation des temps de
travail
Coordination de la politique documentaire pour le réseau :
* Contribution à la formalisation de la politique documentaire
pilotée par le directeur (élaboration d’une charte documentaire
centrée sur la médiation et la valorisation, d’une démarche
systématique d’évaluation, évolution des procédures et de
l’organisation du travail...) en lien avec les autres chefs de
service (Bibliothèques de proximité, Programmation, Patrimoine et
numérique)
* Supervision du pôle central de traitement et d’équipement des
collections
* Gestion du budget global des collections tous supports, y compris
les jeux.
Activités transversales
- Mission de direction-adjointe, partagée avec la cheffe de service
Patrimoine – Archives - Numérique, et intérim en l’absence du
directeur
* Membre du comité de Direction, participation à la définition de
la stratégie d’action pour l’établissement
* Interface avec les services internes à la Ville et les
partenaires culturels, sociaux et éducatifs
* Participation au service public et aux manifestations/évènements
des bibliothèques
PROFIL RECHERCHÉ
* Expérience exigée sur un poste similaire et diplôme de niveau
III minimum dans les métiers du livre
* Expérience managériale primordiale
* Maîtrise du pilotage et de la gestion de projet
* Aptitudes rédactionnelles reconnues
* Bonnes connaissances des procédures budgétaires liées aux
achats
* Savoir-être indispensables : grand sens de l’organisation,
très bon relationnel, aptitudes managériales confirmées, solide
culture générale
* Sens du service public et disponibilité
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
* travail du mardi au vendredi, avec une fin de service obligatoire
par semaine à 18h et une autre à 19h et également 1 samedi
travaillé sur 2 (1 à 19h et 1 à 18h)
* horaires variables avec système de badgeage