(cdi) gestionnaire de contrats / office manager (h/f) 30/35k
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de
prestations de Recrutement, Intérim et Formation spécialisées sur
les fonctions Juridiques, Ressources Humaines & Assistanat. Quel que
soit votre projet, nous saurons vous proposer la solution la plus
adaptée à votre demande.
DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les énergies
renouvelables, un Gestionnaire de contrats/ Office manager H/F dans le
cadre d'un CDI sur Montpellier.
Le Gestionnaire de contrats/ Office manager F/H assure la conformité,
assiste et conseille les Acheteurs dans la rédaction et le suivi des
contrats et assure l'interface avec les services juridiques. Il veille
à la conformité et au respect du process achats, notamment au regard
du référencement des fournisseurs et du respect des clauses
contractuelles.
A ce titre ses principales missions sont les suivantes:
* Veiller à la cohérence, la complétude et la conformité des
contrats d'achats et de la documentation liée, procéder aux
relectures de contrat (en français et en anglais) ;
* Gérer les avenants et les mises en signature ;
* Travailler en étroite collaboration avec les Acheteurs et assurer
le lien avec les Juristes sur les sujets contractuels ;
* Proposer des rédactions de courriers en cas de litige sur un
contrat, en lien avec les Chefs de Projet Construction ;
* Veiller à la mise en forme et au suivi des signatures de contrats
d'achat et leur archivage ;
* Assurer le référencement et le suivi des fournisseurs et
prestataires, contrôler les documents légaux, conformément au
process de l'entreprise, notamment de la RSE ;
* Veiller à la conformité et à l'actualisation des données dans
les outils.
DESCRIPTION DU PROFIL :
Profil recherché:
* Années d'expérience demandées : au moins 5 ans sur un poste
similaire sur de la gestion de contrats, de l'office management, de
l'assistanat polyvalent avec de la gestion de contrats, du
secrétariat juridique.
* Autres exigences sur profil Maîtrise de l'anglais est
indispensable, la pratique d'une autre langue serait un plus.
* Rémunération (sur 12 ou 13 mois / conditions) : 30/35KEUR sur 12
mois
Autres avantages (primes / TR / etc.) :
* 2 jours de télétravail /semaine
* Prime annuelle de participation (entre 1,5 et 2,5 x un salaire
mensuel)
* Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
* Transports en commun : 50% prise en charge par l'employeur
* Forfait mobilité vélo / Trottinette 1,5EUR/ trajet
* Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
* Evènements sportifs entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo
(Renewable Energies World Compétition), Course...