assistant de direction (h/f)

* Nous recherchons pour l'un de nos clients secteur de Heimsbrunn, un Assistant de direction (H/F). Les principales taches de cette mission seront : - Suivre l'avancement des études, - Préparer et mettre à jour les TMF (Trial Master Files) - Préparer les ISF (classeurs investigateurs) aux lancements des études. Contact ponctuel avec les Centres d'investigation et/ou investigateurs. - Impression des CRF papier (cahiers d'observation) pour les sites d'investigation clinique - Gérer des données pour les études lancées au format papier : préparation des bases de données (fichier xls), réception, contrôle et saisie des données - Contribuer à l'optimisation des processus au sein du département notamment avec la création et la mise en place de fichiers de suivi - Créer des fiches fournisseurs (prestataires) du département, bons de commande, réceptions des commandes. Contact régulier avec les prestataires, - Suivre, mettre à jour un fichier de suivi du Budget et contrôler des factures, - Suivre des contrats prestataires et optimisation du fonctionnement entre 2 départements - Rédiger des documents Qualité (documents d'étude, consigne de saisie...) - Gérer des tâches administratives diverses (classement, traduction et rédaction de courriers, standardisation, signature électronique des documents d'étude et contrats, gestion et commandes des fournitures de bureau...) CDD de 8 Mois * QUALIFICATION: Employé qualifié * PROFIL RECHERCHÉ: * * EXPÉRIENCE: Débutant accepté * FORMATION: Bac+2 ou équivalents * LANGUE(S): Anglais * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * * ERP * File Maker * PSW * Pack Office * Autonomie * Sens de l'organisation * Rigueur