stage – projet structuration de la connaissance h/f

INFORMATIONS GÉNÉRALES ENTITÉ DE RATTACHEMENT L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers. Rejoindre l'AMF, c'est également s'ouvrir à un monde d'opportunités humaines et professionnelles. Nous avons à cœur d'accueillir, accompagner et développer les talents d'aujourd'hui et de demain. RÉFÉRENCE 2022-407 VOTRE CONTEXTE DESCRIPTION DU CONTEXTE Au sein de la DIRECTION DES ENQUÊTES ET DES CONTRÔLEs (DEC) qui regroupe environ 80 personnes, la DIRECTION DES CONTRÔLES (DC) est chargée de contrôler le respect des obligations professionnelles résultant des dispositions législatives et réglementaires, par les établissements régulés par l'Autorité des marchés financiers. Elle contribue à la supervision des assujettis et de leurs pratiques. Composée d'une vingtaine d'inspecteurs, la Direction est structurée en 2 équipes opérationnelles dirigées par des directrices de division. Les projets transverses, en lien avec la transformation digitale, l'optimisation des processus, le déploiement des nouvelles modalités de travail, LA GESTION DE LA CONNAISSANCE et l'usage des données, occupent une place capitale au sein de la DC. Ils ont pour objectif d'améliorer la productivité et la qualité des livrables de la Direction. Vous serez stagiaire au sein de la DC en charge de la STRUCTURATION DE LA BASE DE GESTION DES CONNAISSANCES ET DE LA MISE EN PLACE DU PROCESSUS DE PARTAGE RÉGULIER DES SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE. Votre mission se déroulera au sein de la division SGP-CIF, en charge du contrôle des sociétés de gestion de portefeuille et des conseillers en investissements financiers. Votre travail sera supervisé par les managers de la division, et essentiellement par le responsable des projets transverses et l'inspecteur pilote du knowledge management. Vous serez amené à échanger avec l'ensemble des membres de la DC. VOTRE MISSION MÉTIER Inspection, Enquêtes, Sanctions INTITULÉ DU POSTE Stage – Projet structuration de la connaissance - Direction des contrôles CONTRAT Stagiaires écoles DURÉE DU CONTRAT 6 mois DESCRIPTION DE LA MISSION * STRUCTURATION ET ALIMENTATION DE LA BASE DE GESTION DES CONNAISSANCES DE LA DC : * Compréhension de la matière, des méthodes de travail et des enjeux de la DC au sein de l’AMF ; * Prise de connaissance de l’information et des supports existants; * Identification des thèmes principaux de gestion de la connaissance à développer ; * Identification des modèles standards de stockage des savoirs * Collecte et enrichissement des supports existants en termes de savoir et de savoir-faire sur les thèmes identifiés ; * Constitution et uniformisation des différents modèles de documents par thème de contrôle ; * Alimentation d’une base de stockage et d’accès aux supports collectés et / ou constitués, puis contribution à l’indexation de ces derniers. * PARTICIPATION À LA MISE EN PLACE DU PROCESSUS DE PARTAGE RÉGULIER DES SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE AU SEIN DE LA DC : * Identification et formalisation des étapes-clés du processus de mise à jour régulière de la base de gestion des connaissances ; * Rédaction de la procédure de mise à jour de cette base et suivi du processus de validation ; * Développement et déploiement d’un programme de formation des collaborateurs de la DC au nouveau processus de gestion de la connaissance ; * Développement d’un programme de contrôle qualité régulier de la base des connaissances de la DC. * « REPORTING » ET COORDINATION DES TRAVAUX MENÉS : * Le stagiaire assurera auprès des managers de la division, du responsable des projets transverses et du responsable du knowledge management un « reporting » régulier de ses travaux ainsi qu’une communication régulière sur l’avancement de ces derniers lors des réunions de division et de direction auxquelles il participera ; * Le stagiaire veillera à se rapprocher des acteurs de la gestion de la connaissance externes à la DC au sein notamment de la Direction de la gestion d’actifs (DGA), de la Direction des Enquêtes (DEN) et de la direction en charge de l’accompagnement du changement (OCTA) afin notamment de capitaliser sur les bonnes pratiques déjà en place sur ce thème au sein de l’AMF. Le responsable des projets transverses de la DC sera le tuteur du stagiaire pendant son intervention et en charge de la revue de l’éventuel mémoire de stage. PROFIL MASTER II (OU ÉQUIVALENT BAC+5) avec une spécialisation en DROIT FINANCIER et/ou en FINANCE avec une appétence pour les SUJETS JURIDIQUES ET LA GESTION DE PROJET. Vous recherchez VOTRE STAGE DE FIN D'ÉTUDE. Vous avez, idéalement, une première expérience professionnelle acquise au sein d’une société de gestion, d’un prestataire de services d’investissement ou d’un établissement de crédit, avec une dimension « gestion de projet », qui vous aura permis d'acquérir des méthodes de travail rigoureuses, une bonne connaissance des activités et des impératifs de conformité de ces acteurs. Une expérience ciblant les problématiques de gestion de la connaissance serait appréciée. DURÉE ET DISPONIBILITÉ: Stage de 6 MOIS DÈS QUE POSSIBLE. LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE Ile-de-France, Paris (75)