assistant administratif / assistante administrative (h/f)

* Missions : Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique), les orienter Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, procédures, Classement et tenue de l'ensemble des documents administratifs (archivage, ) Traiter le courrier interne et suivre les parapheurs Accompagner le responsable dans la préparation de réunions Traiter et diffuser l'information reçue Suivre le planning d'intervention Tenir à jour les différents fichiers de suivi de l activité Assurer la bonne communication inter-service Amplitude horaire : 09h00 - 17h00 Horaires de travail : à voir avec employeur. * QUALIFICATION: Employé non qualifié * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: Débutant accepté - Forte motivation * FORMATION: CAP, BEP et équivalents * PERMIS: B - Véhicule léger * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Accueillir une clientèle * Planifier des rendez-vous * Réaliser la gestion administrative du courrier * Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité * Saisir des documents numériques