assistant administratif / assistante administrative (h/f)
Detail de l'annonce :
* Missions : Accueillir les visiteurs (accueil physique et
téléphonique), les orienter Réaliser et mettre en forme des travaux
bureautiques : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de
réunion, procédures, Classement et tenue de l'ensemble des documents
administratifs (archivage, ) Traiter le courrier interne et suivre les
parapheurs Accompagner le responsable dans la préparation de
réunions Traiter et diffuser l'information reçue Suivre le planning
d'intervention Tenir à jour les différents fichiers de suivi de l
activité Assurer la bonne communication inter-service Amplitude
horaire : 09h00 - 17h00 Horaires de travail : à voir avec employeur.
* QUALIFICATION: Employé non qualifié
* PROFIL RECHERCHÉ:
* EXPÉRIENCE: Débutant accepté - Forte motivation
* FORMATION: CAP, BEP et équivalents
* PERMIS: B - Véhicule léger
* COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
* Accueillir une clientèle
* Planifier des rendez-vous
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une
activité
* Saisir des documents numériques