opérateur / opératrice de numérisation de documents

* La Délégation Régionale de l'Inserm à Toulouse accompagne les unités de recherche et de service, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication. Le service des ressources humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique générale de Ressources Humaines de l'Inserm. Ses membres sont les interlocuteurs privilégiés pour toutes les questions d'emploi, de carrière, de mobilité interne ou externe et pour tous les aspects liés à la vie professionnelle des agents. Il gère 742 agents dont 312 agents statutaires. Mission principale Au sein du service des ressources humaines, la personne recrutée aura pour mission de numériser et d'archiver électroniquement les dossiers administratifs des agents statutaires de la circonscription selon la nomenclature définie. Activités principales - Préparation des pièces à dématérialiser par typologie - Vérification / Classement du dossier administratif - Numérisation des pièces - Organisation des pièces : nommage des documents, enregistrement dans les dossiers correspondants - Archivage, classement de documents Spécificité(s) et environnement du poste - Station debout prolongée Connaissances - Maîtrise d'Adobe Acrobat Pro Savoir-faire - Savoir planifier, organiser son travail - Maîtrise des outils informatiques - Savoir rendre compte - Respect de la confidentialité Aptitudes - Autonomie - Rigueur - Méticulosité * QUALIFICATION: Technicien * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: Débutant accepté * FORMATION: Bac ou équivalent * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Techniques de numérisation * Organisation et planification des activités * Numériser un document * Autonomie * Sens de l'organisation * Rigueur