assistant de direction (h/f)

L'ENTREPRISE Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F) LES MISSIONS Au sein de la direction opération internationales et sous la responsabilité du directeur marketing internationale, Vous apporterez votre support au directeur et aux collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités. A ce titre vos missions seront les suivantes : * Gérer des dossiers spécifiques aux activités de direction * Assurer la gestion d'activités et/ou projet particuliers qui vous seront délégués * Réaliser les missions classiques de secrétariat * Assurer l'interface avec les autres services de l'entreprise (Achats, comptabilité, etc.) * Organiser l'accueil des nouveaux arrivants * Anticiper, réaliser et suivre des actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ( dossiers individuels, logiciels RH, etc) * Collaborer avec la direction des affaires juridiques au suivi et aux déclarations de sinistres ou de litiges * Gérer les demandes de supports * Gérer des suivis et des relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant votre délégation * Réaliser les éditions et impressions travaux de photocopies nécessaires à votre activité et à celle de votre secteur. * Organiser les déplacements du directeur ou des membres de l'équipe * Organiser les rendez-vous, le planning du directeur, d'un collaborateur ou d'une équipe, filtrer les appels et les accueils physiques * Préparer et organiser des réunions (convocation, préparation des dossiers, réservation des salles, etc.) * Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers LE PROFIL Issu(e) d'une formation de type BTS Secrétariat de direction, vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans sur des fonctions similaires, en industrie Pharmaceutique. * Niveau opérationnel en Anglais * Maitrise du Pack Office * Expérience dans un environnement international * Bon relationnel, bonne communication * Capacité de travail en équipe et en transverse * Rigueur, Organisation, Anticipation, Adaptabilité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap