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assistante de direction trilingue h/f
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Annonce N°181997Publié le 06/06/2022 à 06:30
Description
Mission Notre client, recherche un ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE
dans le cadre d'une mission d'intérim. Vous êtes en charge de :
CONDUIRE L'ORGANISATION ET LA PRÉPARATION DES RÉUNIONS QUI SONT
ANIMÉES PAR LE MD OU SM * Définir, en lien avec le MD et/ou le SM,
les ordres du jour, participer activement à l'élaboration des
supports de présentation, prendre en charge les comptes-rendus et
leurs diffusions : * Suivre les calendriers, établir les planning et
ordre du jour, assurer les rappels et relances * Établir les
comptes-rendus, mettre en forme les plans d'actions, assurer le suivi
et monitorer l'avancement PARTICIPER AUX PROJETS D'ORGANISATION ET DE
STRUCTURATION DES SERVICES, ET AUSSI DE PROMOTION DES ACTIVITÉS *
Prendre part aux traitements des informations, données d'entrée dans
tous les domaines d'activités de la société. * Apporter une
contribution dans l'élaboration des supports et documents, et mettre
en oeuvre la diffusion RÉCEPTIONNER, TRIER/FILTRER LES APPELS,
CORRESPONDANCES ET ORGANISER L'AGENDA ET LES DÉPLACEMENTS * Organiser
le traitement des documents et des informations * Rendre compte de
l'avancement sur les sujets et activités pris en charge PARTICIPER
AUX RECHERCHES DE SOLUTIONS, À LA GESTION DES CONTRATS LIÉS À
L'ORGANISATION ET LA GESTION DE LA SOCIÉTÉ * Assurer le suivi des
conditions d'exécution des contrats * Apporter le support à la
gestion et l'administration des ventes Profil * Esprit d'équipe et
aisance relationnelle * Sens de l'écoute * Capacité d'anticipation,
discrétion et sens aigu de la confidentialité * Réactivité, esprit
d'initiative * Sens de l'organisation et méthodique * Maitrise des
outils bureautiques : téléphone, Microsoft Office et TEAMS Niveau
courant Anglais et Allemand 3 juin 2022 FRANCE Ile-de-France Secteur
d'activité : Industrie Métier : Secrétariat/Assistanat Type de
contrat : Mission d'intérim Durée : Entre 2 et 6 mois Rémunération
: 2800 à 3000€ bruts mensuels Etudes : BAC+2