assistante de direction trilingue h/f
Detail de l'annonce :
Mission
Notre client, recherche un ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE dans le
cadre d'une mission d'intérim.
Vous êtes en charge de :
CONDUIRE L'ORGANISATION ET LA PRÉPARATION DES RÉUNIONS QUI SONT
ANIMÉES PAR LE MD OU SM
* Définir, en lien avec le MD et/ou le SM, les ordres du jour,
participer activement à l'élaboration des supports de présentation,
prendre en charge les comptes-rendus et leurs diffusions :
* Suivre les calendriers, établir les planning et ordre du jour,
assurer les rappels et relances
* Établir les comptes-rendus, mettre en forme les plans d'actions,
assurer le suivi et monitorer l'avancement
PARTICIPER AUX PROJETS D'ORGANISATION ET DE STRUCTURATION DES
SERVICES, ET AUSSI DE PROMOTION DES ACTIVITÉS
* Prendre part aux traitements des informations, données d'entrée
dans tous les domaines d'activités de la société.
* Apporter une contribution dans l'élaboration des supports et
documents, et mettre en oeuvre la diffusion
RÉCEPTIONNER, TRIER/FILTRER LES APPELS, CORRESPONDANCES ET ORGANISER
L'AGENDA ET LES DÉPLACEMENTS
* Organiser le traitement des documents et des informations
* Rendre compte de l'avancement sur les sujets et activités pris en
charge
PARTICIPER AUX RECHERCHES DE SOLUTIONS, À LA GESTION DES CONTRATS
LIÉS À L'ORGANISATION ET LA GESTION DE LA SOCIÉTÉ
* Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats
* Apporter le support à la gestion et l'administration des ventes
Profil
* Esprit d'équipe et aisance relationnelle
* Sens de l'écoute
* Capacité d'anticipation, discrétion et sens aigu de la
confidentialité
* Réactivité, esprit d'initiative
* Sens de l'organisation et méthodique
* Maitrise des outils bureautiques : téléphone, Microsoft Office
et TEAMS
Niveau courant Anglais et Allemand
3 juin 2022
FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Industrie
Métier : Secrétariat/Assistanat
Type de contrat : Mission d'intérim
Durée : Entre 2 et 6 mois
Rémunération : 2800 à 3000€ bruts mensuels
Etudes : BAC+2