assistant / assistante achat

* L'assistant(e) achat travaille au sein de son équipe et aura les missions suivantes : Gestion des achats, approvisionnement et de la relation fournisseur - Taches principales : - Réceptionne les commandes en provenance des commerciaux, des assistantes commerciales ou des clients eux-mêmes par mail. - S'assure de la conformité de la commande par rapport au devis signé par le client. - Saisit la commande client correspondante dans la gestion commerciale SAGE. - Recherche et négocie les meilleurs prix /délais pour chaque article de la commande auprès de tous nos fournisseurs. - Saisit les commandes fournisseurs et suit leur bon déroulement jusqu'à la livraison *Propose des solutions alternatives en cas d'indisponibilité produits ou obsolescence. * Relance des Fournisseurs concernant les dates de livraison/disponibilité des produits commandés * Renseignement de la base Sage pour information commerciaux et suivi de trésorerie - Traite les litiges fournisseurs en cas de non-conformité de leur facture par rapport à la commande. - Gérer les bases de données (références, prix, création articles...). - Contrôler la qualité de son travail en suivant les instructions prévues à cet effet et respect des procédures. Communication : - Communiquer avec son environnement de travail. - Partager ses difficultés avec son supérieur hiérarchique. - Informer ses collègues sur le travail à poursuivre. Compétences requises : Autonomie dans le travail, motivation, rigueur et organisation. Connaissance de SAGE établir des devis Expérience des outils Excel, de la gestion des bases de données TICKET RESTAURANT MUTUELLE * QUALIFICATION: Employé qualifié * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: 3 ans * FORMATION: Bac+2 ou équivalents * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Établir un devis * Enregistrer les données d'une commande * Renseigner un client * Vérifier les conditions de réalisation d'une commande * ANGLAIS * Réactivité * Gestion du stress * Rigueur