assistante de direction marseille
Detail de l'annonce :
EY rassemble aujourd’hui 300 000 associés et collaborateurs à
travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le
niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages
d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa
position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions,
de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin,
qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance
pérenne. Notre engagement envers nos équipes commence avec cette
promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY
dure toute une vie.
Le département Assurance recherche un(e) Assistant(e) de Direction
pour le bureau de Marseille (CDI).
Vos missions :
Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects
pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte
particulièrement stimulant et exigeant.
Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous
assurez notamment les missions suivantes :
* Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des
conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez-vous ;
* Organisation logistique des déplacements / voyages ;
* Gestions des appels téléphoniques ; gestion des mails et des
priorités afférentes ;
* Organisation de réunions et conference calls ;
* Gestion logistique de certains événements et collaboration avec
les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de
communication interne et externe ;
* Production et mise en forme de documents courants
(correspondances, slides…) ; impression et reliure de rapports non
signés électroniquement ;
* Assistance aux équipes du bureau en charge du recrutement (prises
de rendez-vous…) ;
* Support administratif dans le cadre de réponses aux appels
d’offres et développement commercial, notamment Secteur Public
Local : mailings de prospection, relectures et mise en forme de
propositions de services, recherche d’informations dans le cadre de
la prospection commerciale ;
* Tâches en lien avec les instances professionnelles (OEC, CRCC,
H3C) pour les Associés.
Votre profil :
De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les
fonctions avancées du Pack Office.
Vous avez un bon niveau d’anglais.
Les principales qualités requises pour ce poste sont :
* La fiabilité, la proactivité et l’autonomie
* L’engagement, l’implication
* Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des
priorités
* L’agilité, la flexibilité
* L’aisance relationnelle, l’aptitude à travailler en équipe
et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage
professionnel varié, tant en interne qu’en externe.
_ Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !_
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Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences
égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de
handicap._