assistante de direction marseille

EY rassemble aujourd’hui 300 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie. Le département Assurance recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le bureau de Marseille (CDI). Vos missions : Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes : * Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez-vous ; * Organisation logistique des déplacements / voyages ; * Gestions des appels téléphoniques ; gestion des mails et des priorités afférentes ; * Organisation de réunions et conference calls ; * Gestion logistique de certains événements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe ; * Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides…) ; impression et reliure de rapports non signés électroniquement ; * Assistance aux équipes du bureau en charge du recrutement (prises de rendez-vous…) ; * Support administratif dans le cadre de réponses aux appels d’offres et développement commercial, notamment Secteur Public Local : mailings de prospection, relectures et mise en forme de propositions de services, recherche d’informations dans le cadre de la prospection commerciale ; * Tâches en lien avec les instances professionnelles (OEC, CRCC, H3C) pour les Associés. Votre profil : De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez un bon niveau d’anglais. Les principales qualités requises pour ce poste sont : * La fiabilité, la proactivité et l’autonomie * L’engagement, l’implication * Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des priorités * L’agilité, la flexibilité * L’aisance relationnelle, l’aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu’en externe. _ Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !_ _ Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap._