responsable administratif h/f site var est

En tant que Responsable Administratif(ve) vous êtes rattaché(e) au directeur de site du Var EST et apportez un appui administratif fiable et sécurisant au fonctionnement du site. Vous assurez donc les tâches administratives du site comprenant 13 agences en soutien au chefs d'agence. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l'ensemble du site CRÉDIT CLIENTS : Traitement des fiches litiges clients Relance des impayés via logiciels internes Préparation éléments des dossiers contentieux Suivi des provisions agences Rapprochement des bons de commande clients grands-comptes FACTURATION FOURNISSEURS : Gestion des litiges factures fournisseurs (réceptions / lignes manquantes / rapprochement des avoirs) Traitement des coupures fournisseurs Suivi des commandes spéciales fournisseurs / clients STOCK : Suivi et contrôle de la démarque physique Suivi des inventaires tournants Suivi des articles en stock non zonés / négatifs Aide à la préparation inventaire annuel Contrôle des mouvements de stock entre agences ADMINISTRATIF : Garant des procédures internes et des systèmes Respect des consignes Qualité Sécurité Environnement Saisie des intérimaires dans la base dédiée Commande de fournitures de bureau pour le besoin des agences Vous pouvez être amené à remplacer les chefs d'agence sur demande du directeur de site. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive Vous souhaitez rejoindre un Groupe solide dans lequel convivialité et exigence au service du client sont des valeurs quotidiennes ? Alors, ce poste est fait pour vous ! D'autres raisons de nous rejoindre ? * Un parcours d'intégration et une offre de formations personnalisées dans tous les domaines * Un suivi personnalisé tout au long de votre parcours dans le Groupe * Un accès aux avantages du Groupe Saint-Gobain (Plan Epargne Groupe, accords d'intéressement et participation) ainsi qu'à des remises commerciales sur nos produits * Enfin, évoluer, changer de métier ou encore découvrir d'autres enseignes sera possible ! REQUIRED QUALIFICATIONS De nature organisé(e), dynamique et avez un fort sens du service client alors ce poste est fait pour vous. Plus qu'un diplôme, c'est avant tout une personnalité que nous recherchons. Issu(e) d'une formation niveau Bac+2 et/ou une expérience dans l'administratif alors cliquez sur postuler. Vos atouts seront votre sens de la relation client, votre respect des délais, votre polyvalence et votre rigueur. Nous vous avons convaincu ? Alors, transmettez-nous votre candidature. ADDITIONAL REQUIREMENTS Négoce multi-spécialiste du Bâtiment, POINT.P a pour ambition de fournir à ses clients l'offre de matériaux et de services pour qu'ils construisent facilement et rapidement un habitat économe, confortable et beau. POINT.P Matériaux de Construction est la principale enseigne de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, qui compte plus de 800 agences et près de 12 000 collaborateurs partout en France. WHO ARE WE ? Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des solutions pensés pour le bien-être de chacun et l'avenir de tous. Rejoignez une communauté innovante, passionnée et entreprenante pour améliorer le monde de demain.