assistant.e polyvalent.e – annecy

GROUPE FRANÇAIS DE CONSEIL & INGÉNIERIE DU BÂTIMENT, DE L’EAU, DE L’ENVIRONNEMENT ET DES INFRASTRUCTURES, OTEIS ACCOMPAGNE, EN ASSISTANCE ET MAÎTRISE D’ŒUVRE, LES ACTEURS PUBLICS ET PRIVÉS SUR LA CONCEPTION, LA RÉALISATION ET L’EXPLOITATION-MAINTENANCE DE LEURS OUVRAGES. RÉCOMPENSÉS PAR LA MÉDAILLE D’OR ECOVADIS POUR NOS ACTIONS RSE, NOUS RÉUNISSONS 530 COLLABORATEURS ENGAGÉS DANS LE « GREEN & DIGITAL » PARTOUT EN FRANCE. NOUS PROPOSONS À NOS ÉQUIPES UN CADRE DE TRAVAIL CHALLENGEANT QUI ACCÉLÈRE LEUR MONTÉE EN COMPÉTENCES GRÂCE À LA PLURIDISCIPLINARITÉ DES PROJETS CONFIÉS AINSI QU’AU PARTAGE DES EXPERTISES AU SEIN DES COMMUNAUTÉS MÉTIER. L’ÉPANOUISSEMENT PROFESSIONNEL ET PERSONNEL DE NOS COLLABORATEURS EST NOTRE PRIORITÉ : ONBOARDING, TÉLÉTRAVAIL, HORAIRES FLEXIBLES, RTT ET RÉMUNÉRATION ATTRACTIVE… SONT AUTANT DE LEVIERS POUR FAVORISER LEUR BIEN-ÊTRE. NOUS SOMMES CONVAINCUS QU’ENSEMBLE, NOUS CONCEVRONS L’AVENIR AVEC AUDACE. OTEIS RECRUTE UN.E ASSISTANT.E POLYVALENT.E POUR SA FILIALE IOA À ANNECY (74). En ligne avec son plan de développement AUDACE, Oteis renforce son pôle Ouvrages d’Art – Génie Civil qui rassemble 45 spécialistes.VOS MISSIONS * Gestion : * Suivi des ouvertures d’affaires, de la facturation, suivi des encours facturables sur le Système d’information * Relances facturation clients * Suivi Sous-traitants (Application Yooz) * Relai local du Contrôleur de Gestion de la BU OUEST * Administratif : * Gestion de l’accueil des visiteurs, du courrier et du standard * Mise en forme de documents techniques : CCTP, Appel d’offres, Courriers… * Sollicitations des agences d’architecture dans le cadre des appels à candidatures ; montage des dossiers de candidatures suivant les demandes des Règlements de consultation * Gestion factures fournisseurs et notes de frais * Gestion fournitures et réservation voyages d’affaires * Gestion parc véhicules (2 véhicules + locations ponctuelles) * Relais local RH en lien avec le service RH central VOS ATOUTS Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un bureau d’études ou cabinet d’architectures. Polyvalent.e, rigoureux.e, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané. Vous connaissez les métiers de la maîtrise d’œuvre, architectures ou entreprise de travaux. De même, dôté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.VOTRE PACKAGE * Rémunération selon profil * Télétravail * Horaires flexibles * 12 RTT * Titres restaurant * Mutuelle & Prévoyance * Accès aux communautés Métier Vous souhaitez vivre et travailler dans un cadre agréable ? Venez découvrir l’agence Oteis d’Annecy !_L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s._ AVEC OTEIS, VOUS ALLEZ CONSTRUIRE VOTRE AVENIR AVEC AUDACE ! Type d'emploi : CDI