stagiaire rh & finance h/f 6 mois

POSTING DATE Jun 09, 2022 JOB NUMBER 22096549 JOB CATEGORY Finance & Accounting LOCATION Courtyard Paris Gare de Lyon, 209-211 Rue de Bercy, Paris, Paris, France VIEW ON MAP BRAND Courtyard by Marriott SCHEDULE Full-Time RELOCATION? N POSITION TYPE Non-Management LOCATED REMOTELY? N With more than 330 managed locations in more than 20 countries Courtyard by Marriott offers a refreshing environment that helps guests stay connected and balanced. Working at Courtyard, you'll ensure guests have a smooth, productive stay that meets their personal and business needs. Find Your World™ at Courtyard by Marriott. RESUME DU POSTE Le/La Stagiaire RH/Comptabilité participe avec l’équipe Ressources Humaines et Finance à la gestion quotidienne de ces services CONTEXTE L’Hôtel Courtyard by Marriott Paris Gare de Lyon se situe au cœur du quartier historique de la Gare de Lyon aux ateliers et rues pleines de charme. Ce quartier en plein expansion reflète le caractère du Paris d'aujourd'hui et offre un environnement urbain et une ambiance électrisante. Cet hôtel haut-de-gamme dispose de : * 249 chambres spacieuses réparties sur 19 étages avec des vues panoramiques époustouflantes sur les monuments de la capitale française * 9 salles de réunion équipées d'un accès Internet haut débit * Un centre fitness * Un restaurant et bar « Kitchen & Bar » proposant d'authentiques mets de saison pleins de saveurs. PROFIL RECHERCHE Expérience : Etudiant en master en comptabilité ou Ressources Humaines ou Hôtellerie Restauration. Une première expérience dans le domaine de la comptabilité ou des ressources humaines serait un plus. Compétences : * Envie d’apprendre et volontaire * Savoir travailler en équipe, discret, * Bonne connaissance en Anglais * Bonne connaissance du Pack Office (excel, Word, Power Point) * La connaissance du logiciel Opera est un plus * La connaissance du logiciel People soft est un plus MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité : Sous la supervision du directeur financier, et en collaboration avec l’équipe de comptabilité : Il/Elle participe aux différentes missions de comptabilité générale : * Réconciliations des différents actifs et passifs de la société. * Participation active à la clôture de fin de mois. * Enregistrement, stockage, et analyse des informations financières informatisées. * Audits réglementaires internes, externes. Il/Elle participe aux missions de comptabilité fournisseur : * Enregistrement des engagements de charges, et des factures. * Vérification et enregistrement des inventaires périodiques. Il/Elle participe aux missions de comptabilité client : * Vérification du respect des procédures relatives aux clients * Traitement des demandes et litiges avec les clients, et les organismes de paiements. * Vérification des règlements, et préparation des indicateurs de suivi. Il/Elle participe aux missions d’audit : * Vérification de l’enregistrement des informations de revenus et de paiements. * Contrôle le respect et la bonne application des standards en vigueurs par l’ensemble des collaborateurs de l’hôtel. * Mise à jours des standards et procédures. Ressources Humaines : Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, et en collaboration avec l’équipe de ressources humaines : Il/Elle participe au suivi de la gestion quotidienne du service des Ressources Humaines : * Rédaction des différents supports de travail (contrat de travail, attestation, certificat, etc.). * Préparation des arrivées des nouveaux employés (contrat, dossier personnel, vestiaire, etc). * Rédaction des différents documents lors d’une maladie ou d’un accident de travail. * Mise à jours des différents listings du personnel (vestiaire, formation, évaluations, etc.). * Mise à jours des affichages (documents obligatoires, promotions, recrutement, etc.). * Rédaction des PAF (« Payroll Action Form ») mensuellement. * Suivi avec la médecine du travail. * Traitement des données administrative extras, intérimaires. Il/Elle participe à l’organisation des activités et animations pour le personnel * Animations ponctuelles (Associate week, fête du Personnel, déjeuner anniversaire…). * Suivi du plan de formation (recensement des besoins, inscription, préparation). * Participe au recrutement : publication des annonces, suivi des candidatures avec les chefs de services, entretiens, promesse d’embauche Savoir-être : * Il/Elle agis avec intégrité en protégeant les intérêts et les actifs de la société, maintient la confidentialité, protège la vie privée et la sécurité des clients et de ses collaborateurs. * Il/Elle suit les procédures et politiques de la société à tout niveau pour assurer un environnement de travail propre, sûr et sécurisé. * Il/Elle développe et maintient de bonnes relations de travail avec l’ensemble des équipes, les écoute et répond de manière appropriée (avec dignité et respect) aux questions des autres employés et de sa hiérarchie. _Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law._