assistant administratif - couëron (44) f/h

Assistant administratif - - Couëron (44) F/H Ref. Apec : 168480028W * Déclik RH * 1 CDI * Couëron - 44 Publiée le 09/06/2022 Actualisée le 09/06/2022 Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 8 ans Métier Gestionnaire ADV Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION Descriptif du poste Vous intégrez l’entreprise et reportez auprès de l’Assistante de Direction qui vous forme et vous accompagne dans des missions variées :  Effectuer les factures mensuelles pour les clients,  Surveiller les règlements client,  Suivre les procédures de recouvrement menées par les cabinets d’avocat,  Traiter les factures hebdomadaires des charges à payer,  Vérifier les opérations sur les relevés bancaires, en parallèle à la comptabilité tenue et faire les états de rapprochement,  Assurer l’accueil client et le standard téléphonique en binôme,  Gérer le courrier et les clés des locaux. Les premiers mois, via les missions précédentes, vous remplacez poste pour poste, une personne de l’équipe en congé maternité. A son retour, en février 2023, vous voyez vos missions évoluer et l’équipe administrative se réorganiser. Vous accompagnez notamment l’Assistante de Direction dans certaines de ses missions. VOUS CHERCHEZ UN POSTE AVEC DU CONTACT HUMAIN ? Chez EGI, vous êtes en contact quotidien avec vos collègues du siège, les entreprises clientes, les fournisseurs (entreprises du BTP…) et les partenaires (notamment les cabinets d’avocat et d’expertise comptable) Profil recherché CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :  Vous avez de l’expérience professionnelle dans des fonctions de gestion et administratives.  On dit de vous que vous avez le sens du service !  Vous êtes à l’aise relationnellement et appréciez les échanges professionnels.  Vous avez une bonne maîtrise d’Excel, de PowerPoint et êtes plutôt globalement à l’aise avec les outils informatiques,  Ce n’est pas un problème pour vous de lire et interpréter les comptes : vous connaissez les grandes catégories du PGC (Plan Général Comptable).  Petit plus : vous possédez des notions de juridique et avez déjà évolué dans le domaine du BTP. Envoyez votre candidature à Caroline Pontais, Consultante RH, à l’adresse suivante : caroline.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Informations pratiques : CDI à pourvoir immédiatement. Zone industrielle Le Pan Loup à Couëron. Accessible en voiture (parking). Cuisine équipée sur place pour déjeuner (frigo, micro-onde, café). 39 heures hebdomadaires – Flexibilité Entreprise ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) – COUËRON (44) Etudes Générales Immobilières, dit EGI, est une société spécialiste de l’immobilier d’entreprise depuis plus de 40 ans à Nantes. Ses experts accompagnent les entreprises clientes dans tous leurs projets immobiliers : location, construction, rénovation et investissement. L’équipe EGI est située à Couëron, à deux pas de la zone Atlantis. Elle est composée de 10 personnes : Architectes, Ingénieurs, Commerciaux, équipe administrative et Direction. L’entreprise familiale porte un intérêt bienveillant et personnalisé à chacun des salariés. Elle prône une communication facile et transparente. Chaque jour, l’équipe se réunit pour échanger de manière informelle en toute convivialité. Afin d’accompagner le développement de l’entreprise, EGI souhaite intégrer UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI – COUËRON (44). PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Caroline pontais - _Consultante RH_