assistant de direction f/h

Assistant de Direction F/H Ref. Apec : 168445301W / Ref. Société : talentplug-10790585 * Up SKills Paris La Défense 222 * 1 CDI * Paris 16 - 75 Publiée le 10/06/2022 Actualisée le 10/06/2022 Salaire 40 - 45 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 10 ans Métier Assistant de direction Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ACTIVITÉS DES SYNDICATS DE SALARIÉS Descriptif du poste "Up Skills Cadres et Experts recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F au sein d'une Fédération à taille humaine pour un CDI à temps plein. L'organisme spécialisé dans l'industrie du textile est basé à Paris 16. La rémunération se situe à 40/45 k/EUR Vos missions : * Assurer le secrétariat de la Déléguée Générale et du Président : o Standard téléphonique et filtrage des appels o Gestion des agendas du Président et de la déléguée générale ainsi que des réunions statutaires o Préparation et suivi des déplacements de la déléguée générale et/ou du président o Saisie et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus, convocations, présentations PPT...) o Constitution et préparation des dossiers de réunions (Bureau, Conseils d'administration, Cercles des directeurs...) o Gestion du courrier o Envoi de mailing o Accueil des visiteurs o Réservation de salles, logistique o Classement/archivage o Mise en place de tableaux de bord * Assistance aux adhérents de l'organisme (4 fédérations): o Préparation des dossiers pour les réunions diverses, envois de courriers d'information aux adhérents o Logistique des réunions o Facturation et suivi des cotisations o Suivi de la comptabilité o Suivi des dossiers de subvention * Gestion des bases de données : o Créations, mises à jour de l'annuaire sur le site web del'organisme, supports aux fédérations o Gestion des listes mail communes sur Office 365 Exchange * Communication : o Evènementiel : assistance à l'organisation de manifestations Compétences requises : * Maîtrise des logiciels bureautiques, de communication et collaboratifs (MO 365, pack Office, Canva, Photoshop, zoom, Teams....) * Connaissance de WordPress idéalement pour la gestion du site internet * Gestion administrative et normes rédactionnelles * Adaptabilité, agilité, discrétion et loyauté * Sens de la diplomatie * Anglais de base * Bonne aisance avec les chiffres, rigoureuse et organisée " Profil recherché "Maîtrise des logiciels bureautiques, de communication et collaboratifs (MO 365, pack Office, Canva, Photoshop, zoom, Teams....) Connaissance de WordPress idéalement pour la gestion du site internet Gestion administrative et normes rédactionnelles Adaptabilité, agilité, discrétion et loyauté Sens de la diplomatie Bonne aisance avec les chiffres, rigoureuse et organisée Vous avez 10 ans d'expériences minimum dans des postes similaires de direction générale. La connaissance du fonctionnement des organisations professionnelles est souhaitable. " Entreprise Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !