secretaire general des services (h/f)

Missions: Intégrée à la Métropole de Lyon et au Syndicat mixte des Plaines des Monts d’Or, la commune de Saint-Romain-au-Mont-d ’Or est située à environ 10 km au nord de Lyon. Dotée d’un patrimoine riche qu’elle souhaite valoriser et d’une vie associative dense, la commune offre ainsi à ses habitants une ambiance village où il fait bon vivre. La collectivité a pour ambition de développer l’animation locale et de renforcer les investissements en faveur d’un projet de territoire pertinent et harmonieux (prévision de 150 nouveaux logements). Missions : Sous l’autorité directe du Maire et interlocuteur privilégié des élus, vous accompagnez une équipe municipale dynamique dans la définition et la mise en œuvre d’orientations stratégiques en faveur de la transformation de la commune. À ce titre, vous aidez à la réalisation des projets liés aux objectifs du plan de mandat, s’articulant autour de 3 axes : respecter l’environnement dans une démarche de développement durable, dynamiser la vie locale et élargir la participation citoyenne. Votre profil opérationnel, polyvalent et rigoureux vous permet de coordonner le bon fonctionnement des services (une dizaine d’agents) et d’assurer directement les affaires courantes (gestion des demandes des habitants, établissement des paies, exécution budgétaire…). Dans une logique d’optimisation des ressources et de gestion des priorités, vous êtes également force de proposition auprès des élus et assurez la suppléance de l’accueil. Position hiérarchique : * Sous la responsabilité directe du Maire * Relations étroites avec les élus Activités : Management stratégique et opérationnel * Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès du Maire et de l’équipe municipale * Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du Conseil municipal en garantissant la sécurité juridique des actes * Encadrer et évaluer les agents * Gérer la carrière et la paie Gestion et optimisation des ressources : * Élaborer et mettre en œuvre une stratégie financière (emprunts, subventions, FCTVA…) * Assurer la préparation et la gestion budgétaire, ainsi que toutes les opérations d’exécution et de suivi en découlant (saisie, mandatement, dossiers de subventions…) * Gérer les dossiers et les procédures de marchés publics, de la préparation à l’exécution, tant administrative que financière * Assurer le suivi de la gestion des équipements communaux Conduite de projets et animation des partenariats : * Mettre en œuvre les projets communaux en coordonnant les services et les partenaires impliqués, en veillant au respect des délais et au reporting auprès des élus * Représenter la commune, par délégation, auprès d’instances officielles, d’autres collectivités et services * Assurer l’interface avec les entreprises privées, les partenaires institutionnels et la population (habitants, parents d’élèves…) Relations de travail (internes et externes) * Échanges permanents et directs avec l’autorité territoriale et les élus * Animation de l’équipe et communication régulière avec les collaborateurs * Participation aux instances de gouvernance de la collectivité * Coopération avec les institutions et les partenaires de la commune Profil: Profil recherché * Formation comptable, juridique ou généraliste (administration générale) * Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée * Connaissances et pratique confirmée en finances publiques, commande publique et administration générale d’une petite collectivité territoriale * Maîtrise des règles 1et procédures budgétaires et comptables publiques (M14) * Connaissance du statut de la FPT et de la GRH, notamment en matière de carrière et de paie * Aptitude avérée au management et à l’encadrement d’une équipe * Maîtrise des outils informatiques et de communication (logiciels courants de bureautique, progiciels métiers, internet…) * Sens de l’accueil et du service de proximité * Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie * Qualités organisationnelles, réactivité, esprit d’initiative et d’anticipation * Capacité à communiquer et à transmettre des informations fiables par un reporting méthodique * Capacité d’écoute, d’adaptation et de gestion du stress * Ouverture d’esprit, qualités relationnelles et de négociation * Disponibilité et discrétion exigées Conditions et contraintes d’exercice * Recrutement par voie de mutation ou sur liste d’aptitude * Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public * Suppléance des permanences d’accueil au public * Rythme de travail : temps complet, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda du Maire et des élus, aux imprévus Rémunération et avantages * Rémunération statutaire + 15 points NBI + RIFSEEP Destinataire: Pour postuler : * Envoyer lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire accompagnée de votre curriculum vitae et de votre dernier arrêté par courriel à l’adresse suivante : nadya.dacunha@cdg69.fr sous la référence AR-2022-03/SG/Saint-Romain-au-Mont-d’Or * Pour tout renseignement, vous pouvez joindre Nadya DA CUNHA : 04 72 38 49 65 [tel:04-72-38-49-65] * Prise de poste envisagée au plus tôt NB : les candidatures reçues via Indeed ne seront pas étudiées