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AGENT?E EN LOGISTIQUE/MAGASINIER??RE VOTRE MISSION Rattaché·e au Service Achats (équipe de 12 personnes) de la Division Administration de l’ILL, vous prendrez en charge des missions polyvalentes dans les magasins de l’Institut. VOS FONCTIONS GESTION DU STOCK DES MAGASINS : * Approvisionner le stock, établir les commandes selon les besoins et suivre l’évolution des produits (relation fournisseur) * Distribuer au comptoir les équipements de protection individuelle (EPI) et le matériel divers en stock aux utilisateurs * Gérer l’approvisionnement du gaz * Mettre en place des procédures de contrôle et de suivi des stocks et l’organisation de l’inventaire annuel * Assurer la clôture mensuelle des achats en liaison avec le Service Financier et/ou Achats. L’APPROVISIONNEMENT AUX UTILISATEURS DES MARCHANDISES COMMANDÉES : * Réceptionner et contrôler les commandes de marchandises stockées aux magasins * Informer, en temps réel, les utilisateurs de la réception des marchandises commandées * Délivrer les commandes de marchandises * Etre l’Interface avec les autres magasins de l’EPN Campus (Magasin commun ILL/ESRF et Zone de distribution de Colis) ainsi que le groupe Transport et Douanes de l’ILL * Apporter conseil et aide pratique aux utilisateurs (notamment en matière d’emballages) concernant les expéditions de marchandises. PAR AILLEURS, VOUS SAVEZ : * Organiser et planifier votre activité de manière optimisée et en fonction des priorités validées par le Management. * Etre force de proposition dans l’amélioration continue du service rendu en signalant les problèmes rencontrés et en proposant des solutions. * Contribuer à l’efficacité des activités, notamment en collaborant et communiquant avec les membres du service ainsi qu’avec les acteurs externes au service (autres services de l’ILL, clients, fournisseurs, etc.) * Veiller à ce que l’exercice de votre activité professionnelle respecte les règles d’hygiène et de sécurité. * Réaliser une veille technologique et actualiser vos connaissances. Participer activement aux processus de capitalisation des savoirs et de retour d’expériences * Tenir un rôle de point de contact auprès des organismes et sociétés extérieurs * Assurer un reporting régulier de votre activité auprès de votre hiérarchie. VOTRE PROFIL * Bac à Bac+2 (ou équivalent) en logistique avec au moins deux années d’expérience professionnelle. * Vous êtes organisé·e et rigoureux·se ; vous aimez le travail en équipe et possédez de bonnes capacités relationnelles ; vous avez le sens du service. * Vous avez une expérience opérationnelle des outils informatiques. * Permis cariste souhaité et permis B obligatoire.