hénéo assistant de gestion locative h/f

Description du poste Acteur engagé de la politique sociale parisienne et filiale de la RIVP, Hénéo gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents (environ 70 résidences, Paris intra-muros et proche banlieue). L'assistant(e) de gestion a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences. Vous aurez pour principales missions : Accueil/Réception Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s) Fonction administrative Préparer les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d'attribution logement, échanger avec les réservataires Préparer les contrats de location Etablir les états des lieux Etablir la facturation mensuelle des locataires Distribuer les avis d'échéance, encaisser les loyers, établir les reçus pour les espèces Relancer pour les loyers non perçus selon les directives du responsable Préparer les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia) Sécurité et hygiène Faire respecter le règlement intérieur et informer les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence Assurer des rondes régulières dans l'établissement pendant les heures de service Maintenance des locaux Préparer les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes Veiller à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance Signaler au personnel de ménage tout départ de locataire afin de remettre le studio en état Profil De formation Bac+2 idéalement acquis dans le secteur du logement, vous avez acquis une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.