assistant de direction h/f

APPEL À CANDIDATURES POUR LE POSTE D’ASSISTANT·E DE DIRECTION EN CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE L’ODHAC87 RECHERCHE, UN.E ASSISTANT·E DE DIRECTION EN CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE DU 1ER JUILLET 2022 AU 06 JANVIER 2023, AVEC POUR MISSIONS DE FACILITER LE TRAVAIL DU DIRECTEUR GÉNÉRAL EN LE DÉCHARGEANT DES TÂCHES ADMINISTRATIVES CLASSIQUES ET EN OPTIMISANT LA GESTION DE SON TEMPS, DE METTRE EN ŒUVRE TOUTES LES OPÉRATIONS NÉCESSAIRES POUR FACILITER SA PRISE DE DÉCISION ET ORGANISER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF DANS LE RESPECT DES PROCÉDURES, AINSI QUE FAVORISER LA COMMUNICATION À L’INTÉRIEUR ET À L’EXTÉRIEUR DE L’ENTREPRISE. Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, le ou la futur.e. assistant·e de Direction devra : * Réceptionner le courrier et en assurer le traitement. * Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général. * Rédiger des notes d’information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général. * Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l’application de la charte graphique et des règles administratives. * Organiser les rendez-vous et les déplacements, gérer le planning du Directeur général. * Organiser des réunions, des conférences, y participer et rédiger le compte-rendu. * Préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet. * Assurer le suivi administratif du C.A. et du Bureau. * Veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général. * Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes (téléphone, visites) provenant du Directeur général, de l'Odhac87 et de l'extérieur. * Classer et vérifier les documents administratifs. * Effectuer toutes recherches et procurer tous documents nécessaires au Directeur général pour apporter toute l’aide indispensable au bon exercice de ses fonctions. * Mettre à jour la documentation et procéder à son classement. Eventuellement, mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous. En l’absence de la chargée de communication et si nécessaire : * En matière de communication interne : * collaborer à la rédaction de dossiers de présentation des activités de l'Odhac87, * collaborer à l’élaboration du journal de l'Odhac87, * rédiger des bulletins, tracts ou affiches. * En matière de communication externe (avec la presse notamment) : * communiquer sur des évènements spéciaux, * rédiger des communiqués, * organiser des entretiens, des reportages sur l'Odhac87, * mettre à jour les « plaquettes » de l'Odhac87. * Etc. * Titulaire au minimum D’UN BAC + 2 assistant·e de direction ou assistant·e de gestion PME-PMI (collaborateurs de dirigeants de petites et moyennes entreprises) ou _assistant·e de manager_, * ou DUT gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations (GAPMO) * ou niveau de connaissance acquis par une expérience significative dans un poste équivalent, ou expérience confirmée de deux à trois ans sur des missions d’assistant·e de direction. DÉPÔT DES CANDIDATURES Le poste est à pourvoir dès le 1ER JUILLET 2022. Les lettres de motivation et CV sont à adresser, à Madame la Directrice des Ressources Humaines jusqu’au jeudi 30 juin 2022 DERNIER DÉLAI.. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 7 mois Salaire : 2 100,00€ par mois Horaires : * Du Lundi au Vendredi * Horaires aménageables * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé) Expérience: * Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé) Date limite de candidature : 30/06/2022 Date de début prévue : 01/07/2022