assistant administratif f/h
Detail de l'annonce :
Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration
dans l'univers du voyage, des loisirs et événements.
Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000
clients en leur proposant un service de qualité et des offres
variées.
Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un
restaurateur de référence qui s'appuie sur un portefeuille de 150
enseignes inégalé pour faire vivre chaque jour notre promesse client
: « un service de qualité pour tous, une attention pour chacun ».
Rejoindre Areas, c'est également appartenir à une entreprise qui
revendique et incarne collectivement des valeurs au quotidien.
Si vous cherchez plus qu'un job vous trouverez chez nous des
responsabilités et des perspectives de carrières : la variété de
nos métiers, de nos marchés et de nos concepts vous offre un univers
de possibles. Areas est un géant à taille humaine qui prend à cœur
votre intégration mais aussi votre développement personnel et votre
employabilité tout au long de votre carrière.
N'attendez plus, postulez !
Assistant Administratif F/H -
Informations sur le poste
Lieu
BAILLY ROMAINVILLIERS
Type de contrat
CDD
Site
LOISIRS
Durée
Temps complet
Description
Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e)
administratif (ve). Et si c'était vous ?
Rattaché au Directeur de Site, nous recherchons une assistante
administrative et RH qui aura pour mission principale des tâches de
caisse et de contrôle de gestion selon les procédures groupe Areas
ainsi que des tâches de suivi de gestion du personnel et de GTA pour
un relais à l’assistant (e) RH
Taches et missions
1-ADMINISTRATIF ET CAISSE
Elaboration des feuilles de caisse
Suivi des écarts
Suivi clôture des feuilles de caisses et envoi éléments en
comptabilité
Envoi Titres / Chèques aux organismes
Paramétrage utilisateurs sur outils d’encaissement
Envoi et suivi tableaux de bord quotidiens (CA, Prod..)
Passage de commande dans SAP pour la marchandise
Edition Contrôle à réception
Saisie des livraisons
Lettrage Réception / facturation
Suivi des FNC et demandes d’avoir au BA
Suivi des commandes de FG
Suivi de la facturation
2-ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
Suivi administratif du personnel
Gestion des temps et de la planification
Contrôle des pointages et suivi des horaires de travail
Relais administratif RH (gestion des tenues, absences santé, suivi du
contrat) et relais auprès de l’assistant (e) RH en matière de paie
Suivi des visites médicales
Contrôle des factures
Suivi des formations
Gestion et suivi des offres d'emplois
Ces tâches et missions ne constituent pas une liste exhaustive
Profil
De formation Bac Pro en Secrétariat, avec expérience dans un poste
similaire, vous maîtrisez impérativement Word et Excel.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve
de concentration et d'aisance relationnelle.
Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la connaissance
de Pléiades.
Horaire de journée (9H 17H ou 8H30 16H30) et repos le week end
Avantages
Repas + prime transport
Rémunération
Selon le profil
Travail de nuit
Non