chauffeur de direction gestionnaire logistique

CONTEXTE AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ DE LA NOUVELLE AQUITAINE Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général Direction Déléguée aux affaires générales Département : Logistique LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE DU POSTE : BORDEAUX Personnel sous statut convention collective : Catégorie : Employé-e Niveau : 4 Poste d’encadrement : Non Fonction soumise à DPI : Non LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (SG) est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’Agence, sur l’ensemble de ses sites. Il pilote l’ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l’agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d’appui au bénéfice de l’ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s’assure de l’adéquation entre les moyens et les missions de l’agence. Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle : * une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH) * une direction déléguée aux affaires générales (DDAG) * une direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI) * un pôle pilotage performance et innovations internes. Définition du poste : _Assurer les déplacements du directeur général (et des membres de l’équipe de direction), participer à la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques._ MISSION/ACTIVITÉS Activités principales : * Assurer les déplacements du directeur général (_et des membres de l’équipe de direction_) auprès de qui, il/elle assure un service de conduite de qualité et de confidentialité : * Planifier et organiser les déplacements en partenariat avec le secrétariat de direction, * Etudier l’itinéraire le mieux adapté. * Assurer l’entretien quotidien du véhicule, * Assurer la surveillance des réparations du véhicule, * Assurer la surveillance technique des délais de vidange, de visite technique et de renouvellement de l’assurance du véhicule, * Remplir les carnets de bord du véhicule, * Assurer la tenue à jour du tableau de bord du véhicule, * Amener et récupérer les véhicules de services chez les partenaires pour l’entretien de ceux-ci, * Piloter les demandes de réservations de véhicules de services pour le site de Bordeaux (planning de réservation sur logiciel dédié), * Gérer les codes confidentiels des cartes carburant/péage, * Assurer la gestion du parc régional des véhicules de service (Siège et DD), * Contrôler les factures du domaine du parc automobile et faire le lien avec le département achats/commande, * Enrichir le logiciel de gestion du parc automobile dédié (EUROPARK), * Proposer la politique d’affectation régionale des véhicules de service par sites ; l’acquisition, la standardisation et le retrait des véhicules de services, * Optimiser la gestion du parc automobile en respectant les préconisations environnementales et une bonne gestion des deniers publics. * ACTIVITÉS ANNEXES : * Contribuer au bon fonctionnement du service logistique, * Participer à la gestion des différentes demandes sur la boite mail fonctionnelle du service, * Participer à la gestion des locaux de stockage et du magasin, * Gérer les demandes de réservations de salles (Profil administrateur), * Contribuer à la permanence logistique afin d’assurer la continuité du service, * Participer à la gestion du stock de fournitures et des matériels du bâtiment, * Assurer la navette quotidienne entre l’ARS et les partenaires institutionnels (Préfecture, Trésorerie Générale, Conseil général) en remplacement du titulaire, * Contribuer à la sécurité des biens et des personnes, * Assurer les relations avec les fournisseurs (demande d’assistance, achats, livraison…), * Venir en renfort du service technique : participer aux aménagements, déménagements internes, à des opérations de petite manutention, * Participer à la mise en place des salles de réunion en relation avec les organisateurs (cloisonnement, décloisonnement, mise en place du mobilier, mise en place et réglage de la sonorisation). Relations internes : ensemble des directions de l’agence. Partenaires externes : Partenaires institutionnels, fournisseurs, prestataires… Rattachement hiérarchique : Responsable du département logistique COMPÉTENCES CONNAISSANCES : Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Connaissance technique des véhicules Maîtrise des Règles de sécurité routière et de transport Notions de mécanique Notions de secourisme Lecture de plans et cartes Utilisation du GPS SAVOIR-FAIRE : Gérer une relation client Organiser son activité Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure Rendre compte Réagir de façon adaptée aux situations imprévues Maîtriser la conduite automobile Respecter les règles de sécurité routière SAVOIR-ÊTRE : Disponibilité Avoir le Sens de l'Ecoute, et du dialogue Discrétion professionnelle Rigueur Adaptabilité Travailler en équipe Qualités relationnelles Maîtrise de soi _ LE JURY EST SOUCIEUX DU RESPECT DU PRINCIPE DE NON-DISCRIMINATION ET S’ENGAGE POUR LA DIVERSITÉ ET L’ÉGALITÉ PROFESSIONNELLE. TOUS LES POSTES DE L’ARS SONT OUVERTS AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP._ FORMATION Niveau d’expérience professionnelle attendu sur le poste : expérience sur des missions similaires souhaitée. CONDITIONS PARTICULIÈRES Spécificités du poste / Contraintes : * L’activité de chauffeur implique des horaires de travail d'amplitude variable et peut comporter des déplacements sur longue distance, * Tenue correcte exigée, * Observer les règles de sécurité, * Permis de conduire véhicules légers (B) valide, * Aptitude physique et médicale à la conduite de véhicule. CONTACT POUR CANDIDATER CONNECTEZ-VOUS SUR LE LIEN SUIVANT ET CRÉEZ VOTRE COMPTE DANS L’ESPACE CANDIDAT : HTTPS://ARS-NOUVELLE-AQUITAINE-RECRUTE.TALENT-SOFT.COM/OFFRE-DE-EMPLOI/LISTE-OFFRES.ASPX TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE PRÉCISER SUR VOTRE CV VOTRE STATUT ACTUEL (FONCTION PUBLIQUE D’ORIGINE, CORPS, NIVEAU CCN, CDI, CDD…). Niveau de qualification NIVEAU 4