assistant(e) de communication évènementielle h/f

PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR / FINALITÉ DU POSTE / CONTEXTE Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France ! Finalité du poste / Contexte : Plus d'une cinquantaine de manifestations sportives et culturelles sont aidées par le Département sur tout le territoire ainsi que des partenariats spécifiques avec le mouvement sportif et culturel haut-savoyard : vous assurerez, sous le pilotage du cabinet du Président du département, la valorisation de la communication événementielle du Département à l'occasion de manifestations soutenues par le Département (mise en place de visuels, montage et suivi d'opérations spécifiques (programme d'hospitalité, etc...), conception et diffusion d'objets promotionnels). MISSIONS PRINCIPALES Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : Assistance à l'organisation de projets événementiels du département de la Haute-Savoie : organisation logistique, plan d'animation du public, devis des animations, consultations et suivi du budget de l'événement, participation au plan de communication de l'événement, participation aux stands et accueil des publics Actions de communication dans le cadre de projets de communication non spécifiquement événementiels ou en support de l'équipe. COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : * Très bonnes capacités d'organisation. * Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives. * Connaissance des procédures de marchés publics ou de consultations d'achats * Connaissance souhaitée des outils bureautiques, d'internet, sensibilité aux réseaux sociaux. * Créativité * Formation généraliste ou spécialisée dans le domaine de la communication, de l'événementiel ou du tourisme. * Qualités rédactionnelles et relationnelles requises. * Savoir-faire en matière de conduite de projets événementiels et planification. Vos savoir-être sont le / la : * Dynamisme et réactivité. * Qualités relationnelles, esprit d'équipe. * Sens de l'organisation et de la planification. Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : * Déplacements ponctuels sur le terrain, notamment en soirée ou le week-end * Possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins * Temps de travail Temps complet Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature le plus rapidement possible (remplacement CDD 3 semaines) !