assistante administrative temps partiel h/f
Detail de l'annonce :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise nourrie de fortes valeurs
humaines et de projets innovants où votre personnalité fera la
différence ?
Bienvenue chez INGELIANCE !
Société d'ingénierie et de conseil en technologie, nous proposons
des solutions innovantes aux leaders industriels mondiaux sur
différents secteurs d'activité : le naval, l'aéronautique, le
spatial & défense, l'énergie, le transport et le process industriel.
Grâce à nos 700 collaborateurs et à la proximité de nos 19
agences, INGELIANCE accompagne au plus près ses clients depuis la
phase de R&D/ conception jusqu'à la maintenance.
Notre ambition d'être un partenaire de référence s'appuie sur une
expertise métier et une dimension technique forte !
LE POSTE
Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de
la défense, nous recherchons un /une assistant(e) administratif(ve)
pour accompagner l'un de nos clients sur l'agglomération de Bordeaux
sur des activités dans le service achats.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Gérer des demandes d'achat, le suivi des fournisseurs, les
commandes clients, etc.
* Relancer des acheteurs des différents services concernés pour
faire un état des demandes d'achat,
* Actualiser et saisir des données de suivi des demandes d'achat au
travers d'un outil client,
* Émettre les bordereaux de livraison sous l'outil client en y
associant les pièces justificatives,
* Renseigner un tableau de bord de suivi avec indicateurs,
* Contacter au quotidien les différents interlocuteurs achats,
* Reporting hebdomadaire auprès du responsable de service.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons pour ce poste un profil issu d'une formation Bac+2 de
type BTS Achats ou autres et justifiant d'une expérience
significative sur un poste similaire.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes en interaction avec
plusieurs services pour mener à bien votre mission.
Vous possédez de bonnes compétences bureautiques et administratives
avec notamment une bonne pratique d'Excel.
Ce poste requiert de la rigueur, et de la polyvalence.
Vous êtes autonome, organisé(e), et savez gérer vos priorités.
Le temps partiel envisagé est l'équivalent de 2 à 3 jours
équivalent temps plein à répartir sur la semaine selon un commun
accord. Le mercredi étant, a priori, une journée non travaillée.
Le poste nécessitant une habilitation confidentiel défense, vous
répondez aux critères d'éligibilité de cette accréditation.
CATÉGORIE : Cadre / Ingénieur
TYPE DE CONTRAT : CDI
SECTEUR : Défense
FAMILLE MÉTIER : Fonctions support
MÉTIER : Administration / RH