junior procurement analyst h/f

INFORMATIONS GÉNÉRALES RÉFÉRENCE 2022-549 DESCRIPTION DU POSTE MÉTIER Supply Chain - Admin des ventes - Logistique INTITULÉ DU POSTE Junior Procurement Analyst H/F CONTRAT CDI TEMPS DE TRAVAIL Temps complet DESCRIPTION DE LA MISSION DESCRIPTIF DU POSTE: Capstone Corporation Ltd., société de commerce internationale du groupe CFAO recherche un/e ‘Junior Procurement Analyst’ pour former partie de l’équipe de l’Administration des ventes à l’ile Maurice. Après une période de formation à nos méthodes, vous serez en charge de la gestion des Reporting commerciaux des fournisseurs, de la mise à jour des statistiques des filiales, des états de stock, des prévisions d’achats et des ventes et des tableaux de suivi des KPI. RESPONSIBILITÉS CLÉS: LES ACTIVITÉS SUIVANTES PEUVENT CONCERNER TOUT OU PARTIE DU POSTE DU COLLABORATEUR: * Assure la mise à jour du reporting commercial (l'écoulement des ventes, stock, arrivage et prévisions de vente) * Prépare et suit le Stock In and Stock Out dans le format de chaque constructeur pneumatique * Récupère les prévisions des commandes et des ventes auprès de chaque filiale * Récupère les forecasts pour le budget de chaque filiale et produit * Assure le suivi et analyse des délais de livraison (tout mode de transport) avec le constructeur * Alerte la BU en cas de problème et déviation sur les performances * Renouvellement des accès filiale - échange et validation pour les abonnements EPC avec la filiale * Echange avec le fournisseur et le Responsable des marques pour récupérer les documents d’ouverture de compte ( Fiche KYC , KBIS/Certificate of Incorporation, RIB, fiche d’integration et check list) * Echange avec le Client Tiers pour récupérer les documents d’ouverture de compte (Fiche KYC, KBIS/Certificat d’Incorporation). * Assure la liaison avec les différents interlocuteurs * Assure le suivi et la mise à jour des états des BESC * Extraction, mise en page et communication des états (Journal des Ventes, commande EDI, Portefeuille de commande mensuel, taux de service client/fournisseur et autres) * Analyse des états ADV et alerte les Team Leaders en cas de déviation * Respect des procédures internes ADV * Consolider les données et construire des tableaux d’indicateurs de suivi Supply Chain (KPI)) * Produire et automatiser les tableaux de bord avec les outils de l’entreprise pour faciliter l’accès aux données (nombre de facture, nombre de commande…) * Travailler en collaboration avec la DSI afin de récupérer et exploiter les données structurées et contribuer à la création d’outils d’optimisation du fonctionnement de la supply chain PROFIL SAVOIR FAIRE, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE: * BAC+2 ou/et BAC+3 filière Management Internationale * Un minimum de 1 année d'expérience métier dans le domaine de logistique internationale ou international business * Une expérience dans le commerce internationale serait souhaitable * Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) * Organisé, rigoureux, autonome * Capacité d’analyse et de synthèse * Capacité d’adaptation, bonne gestion du stress * Aisance relationnelle, aimant travailler en équipe LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE Afrique, Maurice LIEU Port Louis CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Bachelor ou équivalent NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS De 1 à 3 ans LANGUES * Français (Professionnel) * Anglais (Professionnel)