assistant administration des ventes (f/h)

Assistant Administration des Ventes (F/H) POSTE ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES ORGANISATION * Fonction : Administration des Ventes / Planning / Production * Pays : France * Site : Plainfaing * N+1 : Supply Chain Manager RAISON D’ÊTRE DU POSTE Suite à un départ, le poste d’administration des ventes a été occupé en intérim depuis un an. Un nouvel ERP (SILOG) a entretemps été mis en place et nécessite pour la polyvalence et la bonne marche du service Supply Chain que le poste soit réouvert. Il s’agit d’un poste en administration des ventes avec polyvalence en planning et/ou approvisionnement des matières premières . DOMAINES DE RESPONSABILITÉS * FONCTION / POSTE * Effectue le travail d’administration des ventes (créations : fiche client, prestations, articles ; saisie de commande, lancement des OF, suivi des commandes clients et sites externalisés), planning (délai matières premières et de production) dans le cadre des évolutions liés aux logiciel SILOG * Est le point d’entrée client de l’entreprise pour ce qui est de ses commandes et de son suivi * Travail au développement d’outil simple pour la planification et pour le suivi de production * Travaille en collaboration étroite avec le commercial (vision client, service client, recouvrement des créances …) * COMPÉTENCE TECHNIQUE * Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Connaissance des flux de commandes idéalement dans un logiciel de type SAP, SILOG…. * Propose des améliorations dans le cadre de l’optimisation des tâches administratives et des indicateurs de la fonction (temps de saisie de commande, OTIF ….) * SÉCURITÉ AU TRAVAIL * Travaille dans les règles de sécurité de l’entreprise (incontournables, règles d’or …) * Alerte sa hiérarchie en cas de problème grave * VIE RELATIONNELLE ET D’ÉQUIPE * Autonomie * Travaille dans l’intérêt collectif de l'équipe * Savoir être * Curiosité dans son travail * Tempérament accrocheur _Cette liste de tâches est non exhaustive et reste susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service._ RÉSULTATS ATTENDUS (Quelle est la contribution attendue du poste ? Quels sont les principaux objectifs et les résultats attendus par rapport à ces objectifs ?) * Suivi des indicateurs de saisie de commande et satisfaction client * Temps entre arrivée de la commande et entrée dans le système (objectif 3 jours max) Formation et habilitations requises * Formation IUT, BTS en commerce ou expérience similaire