assistante/ assistant offres commerciales et projets f/h

Assistante/ Assistant offres commerciales et projets F/H Ref. Apec : 168581472W / Ref. Société : 8845/1047540074 * ARTELIA * 1 CDI * Lyon 03 - 69 Publiée le 30/06/2022 Actualisée le 30/06/2022 SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 1 an Métier Assistant commercial Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES Descriptif du poste Au sein de notre agence de Lyon, vous apportez votre appui a une de nos équipes, spécialisée dans les thématiques environnementales Vos missions principales seront : Commercial France et Export: * Appui à l'élaboration de dossiers de candidatures et au montage d'offres (France et export), * Gestion de la base de données de références, monographies de projets, … * Pilotage de la mise à jour des CVs de l'équipe (réalisés par les ingénieurs eux-mêmes) Assistanat projet : * Assistance à la mise en page et à l'édition de rapports d'étude, * Traduction de documents anglais-français avec logiciel dédié, * Gestion courrier, classement papier et électronique, gestion des stocks de fournitures et moyens communs, * Appui au quotidien de l'équipe (organisation des déplacements des ingénieurs via notre application intranet, gestion des demandes de visas et ordres de mission, notes de frais, planning des absences, ....) * Organisation de réunions physiques et visio-conférence (planification, réservation salle, diffusion des ordres du jour) Profil recherché De formation BAC +2, vous justifiez d'une alternance ou d'une première expérience professionnelle sur des missions similaires, idéalement en société de service ou d'ingénierie. Vous êtes reconnu pour vos grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, ainsi qu'avec nos clients et partenaires. Souple, adaptable, vous savez travailler en autonomie, avec méthode et rigueur. Très bonne pratique des outils informatiques (bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) Maitrise de l'Anglais a minima a l'écrit. Entreprise Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires. QUI SOMMES-NOUS ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Libérez vos talents, rejoignez-nous ! SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE