direction des opérations f/h

Direction des Opérations F/H Ref. Apec : 168618595W / Ref. Société : talentplug-11173109 * Mutualité Française 42 43 63 SSAM * 1 CDI * Saint-Étienne - 42 Publiée le 01/07/2022 Actualisée le 01/07/2022 SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 5 ans Métier Médecin spécialiste Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste AUTRES ASSURANCES Descriptif du poste Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, MISSIONS Piloter et garantir la prise en charge optimale du patient à chaque étape de son séjour. Manager l'équipe d'encadrement du périmètre : Services techniques, cadre administratif, facturation clinique, facturation CDS, magasin, sages femmes, Etre garant du respect des valeurs et de la stratégie de la clinique sur son périmètre. Garantir une gestion fluide des flux patients Assurer la bonne gestion de la logistique sur la clinique : magasin technique hors biomédical Assurer la négociation, le suivi et la coordination des interventions des prestataires extérieurs du respect de leurs obligations contractuelles, de l'amélioration continue du service, dénonciation des contrats dans les délai, mise en concurrences, amélioration continue des performances Suivre et gérer les contrats : obligations contractuelles, qualité des prestations, Participer aux enquêtes de satisfaction, contrôler les prestataires sur le terrain Suivre les indicateurs, proposer des indicateurs pertinents, et les plans d'actions associées et formalisés Gérer les services facturation, connaitre le système de facturation en sanitaire Evaluer, les besoins budgétaires, matériel, humains à allouer pour les différents projets. Réaliser des reporting d activité Planifier, suivre et contrôler le budget, du planning, des livrables et des indicateurs clé en lien avec les projets et les activités Contribuer et soutenir les équipes opérationnelles lors de gestion de crise en apportant conseils et solutions. Garantir la mise en place et le respect du plan de suivi de la qualité sécurité , contribuer, à l'optimisation du système qualité de l'établissement, Développer et suivre la politique RSE au sein de la structure Respecter les procédures en vigueur, participer aux comités ou aux groupes de projets transversaux. Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils pour une meilleure gestion des projets Travailler en lien étroit avec le contrôle de gestion, la comptabilité et avoir une connaissance des règles de gestion. Réaliser des missions ponctuelles à la demande du directeur de clinique (dossiers, démarche ciblée du plan d'action clinique,...) Participer à la mise en oeuvre du projet d'établissement, Profil recherché Profil recherché: * AUTONOMIE * Organiser avec autonomie et responsabilité son poste de travail, prendre des initiatives, proposer des solutions, dans le cadre de la politique définie par la direction, en restant attentif aux évolutions * Rendre compte au directeur de clinque de façon opportune * DIMENSION RELATIONNELLE * Savoir se positionner comme facilitateur dans les relations humaines : communiquer, écouter, être diplomate, calmer les tensions * Savoir identifier des priorités, et ne pas s'éparpiller * Avoir une grosse capacité de travail * Faire preuve d'organisation et de rigueur dans les activités conduites * Travailler en transversal avec les services en interface (soins, bloc, pharmacie, technique...) * Interne : équipes soignantes et hôtelière, président de la CME, praticiens et secrétariats, ensemble des acteurs de la clinique. * Externe : prestataires CONTRIBUTION : ECONOMIQUE, QUALITE, PRODUCTION, DELAI, SECURITE * Se conformer à la règle du secret professionnel et de la confidentialité des informations traitées * Contribuer au résultat économique en garantissant la maitrise de la masse salariale et le respect des délais dans la gestion des flux * Contribuer à la réalisation et au respect de procédures et chartes, notamment dans le cadre de l'accréditation de la clinique * Veiller au respect du budget SAVOIRS (connaissances) * Avoir une formation initiale de niveau Bac+4 à +5 selon expérience en établissement de santé en lien avec les activités du poste * Expérience d'au moins 5 ans en établissement de santé. * Expérience d'au moins 5 ans en management d'équipe, dont 2 ans en gestion * Etre polyvalent * Etre capable de négocier avec un prestataire, de réaliser un cahier des charges, de suivre un budget * Etre à l'aise avec Word, Excel, pwt * Avoir la connaissance du management du risque et de la qualité * Être force de proposition dans les négociations avec des acteurs internes et externes SAVOIRS FAIRE * Compétences managériales. * Capacité à définir et mettre en oeuvre un projet. * Capacité à communiquer par oral et par écrit, et à adapter sa communication. * Capacité à prioriser les tâches, capacité à déléguer. * Capacité à travailler en équipe avec les autres responsables de service. * Capacité à anticiper, à prendre du recul, à adopter une vision transversale. * Maitrise des outils informatiques. SAVOIRS ETRE * Bon relationnel, diplomatie, maitrise de soi * Respect, bienveillance * Discrétion Entreprise Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches. Notre Clinique possède une capacité de 220 lits et places et dispose d'un bloc opératoire de 16 salles, dont un bloc d'endoscopie dédié, d'une unité de réanimation (8 lits) et de soins continus (8 lits).L'établissement est reconnu pour son offre de premier plan en chirurgicale générale, digestive et bariatrique, en radiologie interventionnelle et plus largement son activité en cancérologie très importante sur le territoire., Elle est également dotée de services de médecine : gériatrique, du sommeil Elle possède d'autres pôles chirurgicaux complétant l'offre de soins urologie, gynécologie, vasculaire, orthopédie, ophtalmologie, endoscopie digestive . N'hésitez pas à venir découvrir notre établissement : https://www.aesio-sante.fr/clinique-mutualiste/ SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE