assistant(e) rh (h/f) toulouse

(22008HH) France-Occitanie-Toulouse | Temps plein | Permanent | Standard Vous souhaitez intégrer l’entreprise la plus internationale du monde ? Aujourd’hui leader mondial du transport express international, DHL est également n°1 en France, avec 37% de part de marché, grâce à ses plus de 3000 collaborateurs qui traitent plus de 42 millions de colis chaque année. 4 RAISONS DE NOUS REJOINDRE : * DHL Express 1 ER AU CLASSEMENT GREAT PLACE TO WORK AU MONDE en 2021. * LE PROGRAMME INTERNE C.I.S, fondement de la culture d’entreprise de DHL Express, et du même standard partout dans le monde : des valeurs, des formations métiers, parcours managériaux, etc. * Un réseau social interne, SMART CONNECT qui permet d’interagir et de partager l'actualité avec les équipes en France. * Une démarche RSE RESPONSABLE ET ENGAGÉE : zéro émission de CO2 d’ici 2050, Go Help (Partenariat avec les Nations Unies en matière de gestion des catastrophes), etc. ASSISTANT(E) RH (H/F) – TOULOUSE BLAGNAC HORAIRES : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 14h à 17h30 RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directeur d’agence ATTENDUS DU POSTE : Assiste le Directeur d’agence et les Chefs de secteur sur les activités administratives et de gestion dans le respect des procédures en vigueur. Point d’entrée des collaborateurs de l’agence sur les sujets relevant de ses attributions. En lien fonctionnel avec la Responsable des ressources humaines pour les activités liés à la gestion administrative du personnel. MISSIONS : * Gestion du secrétariat classique : traitement du courrier , accueil des collaborateurs , organisation des déplacements, saisie des notes de frais. * Suivi des contrôles réglementaires : suivi périodique des interventions d’entreprises extérieures (les chariots élévateurs, l’électricité, les extincteurs, etc.), tenue du registre de sécurité et suivi des actions de mise en conformité, élaboration des plans de prévention, mise en place d’actions de mise en conformité liées au document unique. * Gestion documentaire des intérimaires : registre des entrées/ sorties, contrôle des contrats de mise à disposition et des factures. * Gestion des commandes, du stock de fournitures et suivi de la facturation via l'outil interne. * Relais qualité environnement : décline en agence des actions pilotées par le service qualité et environnement, participation à l’élaboration de l’analyse environnementale. * Relais administration du personnel : Suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires, gestion des états de présence, suivi des visites médicales, constitution des dossiers du personnel, élaboration des contrats et avenants et autres courriers RH, suivi et organisation des formations, mise à jour des documents légaux et internes (registre du personnel, fiches horaires de service, planning RH,…) * Conseil aux collaborateurs : 1% action logement, CPF et traitement des questions RH de premier niveau. * Recrutement et intégration : mise en ligne des offres d’emploi, pré-sélection de candidats, organisation et participation aux entretiens d’embauche, suivi de la bonne intégration des nouveaux embauchés. * Organisation d’évènements internes et aide au déploiement / animation des programmes déployés en agence (enquête de satisfaction, Thank you week, etc.) * Etablit les déclarations d’accident du travail et les analyses suite AT et suit les dossiers émanant de la CPAM/ CARSAT. * Assure un rôle d’interface entre les collaborateurs et le service paie et autres services. Saisis et envoie les éléments variables au service paie. * En charge de l’actualisation de l’affichage en agence et de la diffusion de la communication destinée au personnel. * Peut être amené(e) à préparer les convocations des réunions avec les instances représentatives du personnel, rédiger des compte-rendu de réunion. INTERFACE : Est en relation avec les managers, le responsable des ressources humaines, les équipiers de l’agence, le service paie, le responsable régional qualité et environnement, le service formation, les fournisseurs. PROFIL DU CANDIDAT : * Vous avez un niveau Bac +2 ou minimum 2 ans d’expérience professionnelle en Assistanat RH. * Forte confidentialité, bon relationnel, réactivité, rigueur et sens de l’organisation, sens du service, fortes capacités d'adaptation. * Notions en droit du travail. * Maitrise du pack office et à l’aise avec les outils informatiques. LES AVANTAGES CHEZ DHL : * Salaire fixe sur 13 mois et variable. * Primes de participation et d’intéressement. * Tickets restaurants de 9€. * Comité d’entreprise (chèque cadeau, activités sociales et culturelles). * Participation aux transports en commun à hauteur de 50%. * Action logement. ENTITÉ LÉGALE DHL International Express (France) SAS