secretaire medico-social h/f

PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR / FINALITÉ DU POSTE / CONTEXTE Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France ! Finalité du poste / Contexte : Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/ la secrétaire médico sociale participe à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d’action sociale à l’échelle du territoire du pôle médico-social de Saint Julien. Membre de l’équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités. A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité. Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale. MISSIONS PRINCIPALES Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : * Coordination administrative et aide au pilotage * Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires * Instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs médico-sociaux * Contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire ACTIVITES PRINCIPALES En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle : * vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures * vous animerez des réunions internes et externes * vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail * vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe * vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale En charge de l’instruction de dossiers : * vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation * vous instruisez les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux * vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle : * vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité * vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : Connaissance du cadre institutionnel Intérêt pour les politiques sociales Sens de l’organisation Maîtrise rédactionnelle Très bonne maîtrise des outils bureautiques Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe Aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à l’animation de réunions Vos savoir-être sont le / la : Discrétion Rigueur Ouverture, dialogue Autonomie Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : Temps de travail : 100% Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 31 juillet 2022.