secretaire medico-social h/f
Detail de l'annonce :
PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR / FINALITÉ DU POSTE / CONTEXTE
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le
Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de
son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice
des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ
un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre
une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités
humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale,
collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement…
participez à l’évolution et à la construction de l’avenir
d’un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/
la secrétaire médico sociale participe à la mise en œuvre des
orientations départementales en matière d’action sociale à
l’échelle du territoire du pôle médico-social de Saint Julien.
Membre de l’équipe médico-sociale, elle(il) est la(le)
première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens
au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs
sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail
qui impactent son activité.
Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel
et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction
Publique Territoriale.
MISSIONS PRINCIPALES
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
* Coordination administrative et aide au pilotage
* Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires
* Instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs
médico-sociaux
* Contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des
besoins du territoire
ACTIVITES PRINCIPALES
En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en
lien avec la Responsable du Pôle :
* vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect
des procédures
* vous animerez des réunions internes et externes
* vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de
travail
* vous garantirez la circulation de l’information au sein de
l’équipe
* vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la
Direction Territoriale
En charge de l’instruction de dossiers :
* vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier
d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la
règlementation
* vous instruisez les dossiers pour l’accès aux droits des
différents dispositifs médico sociaux
* vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur
social et les partenaires
Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au
diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle :
* vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à
l’activité
* vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité
annuel
COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces
savoir-faire justifiés par une expérience :
Connaissance du cadre institutionnel
Intérêt pour les politiques sociales
Sens de l’organisation
Maîtrise rédactionnelle
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
Aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à
l’animation de réunions
Vos savoir-être sont le / la :
Discrétion
Rigueur
Ouverture, dialogue
Autonomie
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous
devez tenir compte :
Temps de travail : 100%
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre
candidature avant le 31 juillet 2022.