gestionnaires du service facturier (h/f)
Detail de l'annonce :
Type d'offre :
Emploi
Cadre(s) d'emplois :
REDACTEURS TERRITORIAUX
Référence :
2022-7228
Service :
Métropole de Lyon, Pour la future régie publique de l'Eau
Date de fin de candidature :
07/08/2022
Au 1er janvier 2023, la Métropole de Lyon reprendra en régie la
production et la distribution de l'eau potable. « Eau publique du
Grand Lyon » est un établissement public à caractère industriel et
commercial doté de la personnalité morale et de l'autonomie
financière. Cette régie comptera près de 370 000 abonnés.
L'agence comptable de la régie Eau publique du Grand Lyon (25 postes
à terme) s'organisera en trois pôles : un pôle « comptabilité »,
un pôle « recettes », et un pôle « dépenses » organisé autour
d'un service facturier qui est le point d'entrée des factures. Le
poste de gestionnaire se situe au pôle « dépenses ».
VOS MISSIONS
Vous assurez tout ou partie des missions suivantes :
* assurer la réception et l'enregistrement comptable des factures,
* contrôler les factures : rapprochement avec l'engagement
juridique et le service fait, vérification de la conformité des
montants, contrôles réglementaires incombant à l'agence comptable
(vérification des pièces justificatives, imputation comptable,
validité de la dépense….),
* créer ou valider les demandes de paiements,
* faire le lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs
en cas d'incohérences ou d'erreurs,
* gérer les opérations de règlement (coordonnées bancaires,
suivi des cessions de créances…..),
* suivre les contrats et les marchés publics ;
* assurer la prise en charge et le visa des payes et frais de
mission,
* suivre les avances, les régularisations et les oppositions,
* prendre en charge et viser les charges fiscales et financières,
* participer à la réalisation et à la mise à jour des
procédures de l'unité,
* assurer le cas échéant d'autres tâches en polyvalence au sein
de l'agence comptable.
VOS CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
* diplôme de niveau IV minimum (baccalauréat)
* expérience souhaitée sur un poste similaire,
* maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook),
* connaissance des règles de la comptabilité générale et de la
comptabilité publique exigée,
* expérience du visa de la dépense et des marchés publics,
* la connaissance de l'outil EKSAE serait un plus.
VOS APTITUDES ET QUALITÉS
* capacité à travailler en équipe,
* qualités relationnelles,
* rigueur et autonomie,
* capacité à organiser son travail,
* réactivité, respect des procédures et des délais,
* sens de l'alerte.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : 2022 : Métropole de Lyon, 20 rue du Lac, 69003 Lyon. Au plus
tard au 01/01/2023 : bâtiment Organdi, esplanade Myriam Makeba, 69100
Villeurbanne
Temps de travail : 35 heures / semaine. Possibilité de
télétravailler 2 jours par semaine
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des
missions
Conditions d'exercice :
Pour les fonctionnaire : détachement sur CDI de droit privé au sein
de la Régie. Pour les salariés de droit privé, contractuel jusqu'au
31/12/2022 puis CDI de droit privé au sein de la régie.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire
(NBI).