assistant emploi-cdd 6 mois (h/f)
Detail de l'annonce :
Missions:
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers
au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la
protection de l’enfance, de la prévention maternelle et infantile,
du logement, de l’éducation, de la santé, des personnes âgées et
personnes handicapées, et de l’adoption.
Sous la direction hiérarchique du responsable de l’unité emploi et
développement des compétences et en collaboration avec les membres
de l’unité, l’assistante emploi assure dans le respect des
règles et procédures définies par la fonction RH partagée, les
missions d’assistance liée à l’emploi.
VOS MISSIONS :
* assister les conseillers emploi dans leur quotidien et dans le
cadre d’une communication fluide et transversale, dans le cadre du
portefeuille des services gérés,
* gérer la procédure administrative de recrutement en lien avec le
conseiller emploi : mettre en forme des avis de vacance, prendre les
rendez-vous, contacter l’agent recruté, collecte et vérifier les
pièces administratives pour la bonne tenue du dossier (vérification
du casier judiciaire, déclaration au CDG…), transmettre
l’information/des dossiers auprès de l’unité carrière-paie,
mettre à jour les tableaux de suivi au sein de l’unité, inscrire
aux dispositifs d’accueil, classer différents dossiers,
* participer ponctuellement à l’assistance à projets, groupes de
travail ou bilans/études menés par l’unité,
* assurer un accueil physique et téléphonique (renseigner les
agents et/ou les candidats et partenaires externes),
* gérer un vivier de candidatures et être garant de sa mise à
jour,
* assurer le cas échéant, le secrétariat du responsable de
l’unité et suppléer, si besoin, l’absence d’un/une collègue.
Profil:
VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
* application des procédures RH,
* utilisation des tableaux de bord et alerter,
* capacité d'organisation,
* connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
* maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint),
* connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines Astre.
VOS APTITUDES ET QUALITES :
* curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit,
* capacité d’écoute et qualités relationnelles avérées,
* aptitude à collaborer en transversalité et goût pour le travail
en équipe,
* aisance orale et rédactionnelle,
* patience et diplomatie,
* rigueur, méthode, initiative et force de proposition,
* respect des procédures et des délais, capacité à travailler
dans l’urgence, sens de l’alerte et du reporting,
* respect de la confidentialité et discrétion.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* lieu : Immeuble le Quatuor, 16-18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
* temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours
travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour),
37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours
d’ARTT)
* déplacements : pas de déplacements dans le cadre des missions
* conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques
Destinataire:
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum
vitæ, avant le dimanche 31 juillet 2022, directement en ligne, sur le
site http://www.grandlyon.com/, en indiquant bien la référence du
poste : 2022-7187.