assistant.e administratif.ive
Detail de l'annonce :
POSTE À POURVOIR : Assistant.e administratif.ive
TYPE DE POSTE : Temporaire
RÉFÉRENCE DU POSTE : CDD/03467
DATE DE RECRUTEMENT SOUHAITÉE : 16/05/2022
DATE DE FIN DE CANDIDATURE : 17/07/2022
PÔLE : Pôle Culture
DIRECTION : Musee d'Histoire Naturelle
Informations d'embauche
FILIÈRES : Temps complet
CATÉGORIES : B
FAMILLE MÉTIER : Fonctions supports
MÉTIER : Assistant-e administratif-ve
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet
CATÉGORIE : B
DURÉE DE STAGE : 0
Descriptif
FINALITÉ DU POSTE :
L'assistant.e administratif-ive apporte appui et soutien sur les
volets administratifs, juridiques, financiers et ressources humaines
à la fois dans l’activité quotidienne du musée auprès de
l’administratrice et sur le projet de rénovation du musée
d’histoire naturelle auprès du-de la chargée de projets.
MISSIONS :
ADMINISTRATION GENERALE
ADMINISTRATIF :
Préparation des actes juridiques et administratifs nécessaires à la
conduite des activités (arrêtés, décisions du maire,
délibérations, conventions, contrats…)
Suivi des actes
RESSOURCES HUMAINES :
Participation à la rédaction de profils de poste
Suivi des demandes en personnel permanent (dépôt dans le logiciel)
Suivi des demandes en personnel non permanent (dépôt dans le
logiciel, lien avec les services RH sur les renouvellements, la
signature des contrats, l’information des agents…)
Organisation de jurys pour les recrutements en procédure déléguée
PROJET DE RENOVATION
Organisation des réunions des instances de pilotage du projet en lien
avec l’assistante de direction
Participation à ces instances
Rédaction des compte-rendus
Suivi et mise à jour des plannings
Suivi et mise à jour des outils de pilotage
Aide à la rédaction de cahiers des charges
Participation à l’élaboration du plan de financement (préparation
des dossiers de demandes de subvention, collecte des pièces…)
COMPÉTENCES MÉTIER :
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques excel et word
Capacité à rendre compte
Qualités rédactionnelles
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Capacité à s’organiser, à prioriser et à gérer son temps
Connaissances
Bonne connaissance de l’environnement territorial
Connaissances en droit administratif, finances publiques, commande
publique