assistant commercial & administratif appels d'offres h/f
Detail de l'annonce :
Exploitation
Kisio - Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable avec
celles et ceux qui la font pour celle et ceux qui la vivent
NOTRE PASSION ET NOTRE MISSION : S’engager auprès de tous les
acteurs dans la création, le déploiement et l’animation d’une
mobilité respectueuse des hommes et des territoires.
Au quotidien, Nous allions conseil et services opérationnels en
plaçant toujours le citoyen et ses besoins au cœur de nos
démarches. Nous garantissons une approche experte, multidisciplinaire
et sur-mesure de la mobilité. Nous œuvrons pour la prise en compte
des enjeux environnementaux et sociétaux des mobilités et de notre
activité.
Kisio (660 collaborateurs ; 50 M€ de CA) est une filiale du Groupe
Keolis.
Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est un
des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire
privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble,
nous coconstruisons des solutions de transport en commun sûres,
performantes et durables qui renforcent l'attractivité des
territoires, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.
Missions
Au sein de l’équipe Commerciale & Marketing, vous serez un
véritable support pour les différents acteurs commerciaux de Kisio.
Vous assurerez le traitement administratif des appels d’offres
publics & privés, le traitement des demandes entrantes sur le CRM
interne et vous veillerez à la continuité du service.
LES FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE SONT :
Réaliser la veille, le montage administratif et le suivi des appels
d’offres publics et privés sur les différentes plateformes Veille
des marchés publics de 1er niveau (qualification métier et
régionale) pour transmission en interne des alertes, en complément
de la veille menée par les directeurs/managers/marketing Mobilisation
des acteurs impliqués dans la réponse et maitrise du rétro planning
Constitution du dossier de candidature en appui au pilote des
Réponses à Appels d’Offres (RAO) et les éventuels co-traitants /
sous-traitants Mise à jour des documents administratifs Kisio sur les
plateformes en ligne et e-attestations Maintien des accès Kisio
(identifiants/mot de passe) sur les plateformes courantes de marchés
publics et SNCF Création ou renouvellement des clés de signature
électronique auprès de Certigreffe, et suivi
Assurer un premier niveau d'information aux demandes clients
Demande de clarification ou précision de la demande client ou interne
Administration et suivi de la boite mail dédiée RAO Kisio Dépôt en
ligne des RAO avec/sans clé de signature
Intégrer des données de gestion commerciale dans l'outil CRM et
renseigner les tableaux de bord d'activité commerciale Administration
d’un tableau de suivi des RAO en cours avec les échéances clés,
suivi des go/no go et éléments en support des décisions
Apporter un appui au fonctionnement du département commercial avec la
réalisation des tâches administratives et marketing, en fonction des
besoins commerciaux Tenue à jour et à disposition en interne des
documents administratifs Kisio en fonction de leur échéance Tenue à
jour et à disposition en interne des documents de présentation Kisio
et création de nouveaux documents suivant besoins (références, cas
d’usage, communications, …)
Profil
Vous avez une formation de niveau bac +2 (type bts, relation client ou
gestion des entreprises et administrations).
Votre écoute, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe
vous permettent d’accompagner les équipes.
Vous avez le goût du challenge et vous aimez intervenir sur plusieurs
dossiers en même temps.
Curieux(se) d’esprit, méthodique, rigoureux(se) et polyvalent(e),
vous serez amené(e) à développer vos connaissances sur les
différents produits de Kisio.
La connaissance des marchés publics, l’utilisation de la
micro-informatique et la maîtrise de l’orthographe sont exigées.
CDI, basé sur Lyon, avec une prise de poste dès que possible.
STATUT : Agent de maîtrise, convention des prestataires de services.
Pourquoi nous rejoindre ?
La mobilité responsable ne se décrète pas, elle se mène.
Travailler chez Kisio, c’est coconstruire, jour après jour, une
nouvelle page de l’histoire de la mobilité en plaçant les
territoires et les citoyens au cœur des démarches.
C’est imaginer de nouvelles offres et de nouvelles expériences, en
pilotant par la performance, leur fluidité et la sécurité à chaque
étape du parcours voyageur. C’est offrir une relation attentionnée
à toutes et à tous. C’est développer ensemble une marque de
mobilité forte, visible et reconnue des voyageurs.
Pour gagner la préférence des voyageurs et leur faire adopter
durablement les modes actifs et partagés. Pour rendre concrète la
perspective d’une mobilité servicielle, durable et inclusive
Kisio est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste
proposé est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Le poste vous correspond ? Vous êtes à un clic de votre carrière !
Envoyez votre CV, nous sommes impatients d'échanger avec vous !