ATTACHÉ D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE- REPONSABLE SERVICES RH/FINANCES

DESCRIPTIF Présentation de l’établissement : Le centre maternel est un établissement non autonome de la Direction de l’Action Sociale, de l’Enfance et de la santé (DASES). L’établissement est localisé sur 2 sites : * l’un situé à Fontenay-aux-Roses (site Ledru-Rollin), * et l’autre situé à Paris 13ème (site Nationale). Le centre maternel Ledru-Rollin – Nationale, établissement parisien de l’Aide sociale à l’enfance, accueille des femmes enceintes et mères/pères seul(e)s ou en couple accompagnées de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Le centre maternel comprend 144 places parents isolées avec enfants. Le centre parental comprend 15 places parents et enfants. Le travail accompli au sein de l’établissement vise à soutenir les compétences des parents accueillis pour leur permettre de développer une relation de qualité avec leur enfant. Afin de mener à bien sa mission d’accompagnement, l’établissement dispose de différents services supports (technique, accueil, cuisine, ménage, lingerie, administratif) dont les professionnels sont quotidiennement en lien avec les familles. Présentation du service d’affectation : L’AAH est en lien rapproché et fonctionnel avec les ACH, présents sur chaque site, et les services administratifs (4 sur le site de Nationale ; 2 sur le site Ledru-Rollin). Les services administratifs ont pour mission de rendre réalisable l’accompagnement éducatif proposé par les différents services. À ce titre, l’Administration exerce notamment 2 missions principales liées aux fonctions de l’AAH : * le suivi RH et administratif, * le fonctionnement de la Régie et des finances de l’établissement. Par ailleurs, le service restauration sera placé sous sa responsabilité. Activités principales : Sous l’autorité du directeur, l’AAH participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratifs, financiers, RH et de la qualité. Dans le domaine des finances et de la comptabilité, l’AAH a pour missions de : * Élaborer le BP et le BS en concertation avec le directeur et la section finance du BEP, * Gérer le suivi de l’exécution budgétaire, des dépenses tout au long de l’exercice budgétaire, * Assurer le contrôle du respect des délais de paiement des fournisseurs et la gestion des contentieux, * Assurer la gestion des outils de suivi commun aux 2 sites, * Préparer le CA et le rapport d’activité, * Participer à la planification des investissements en association avec les ACH, * Concevoir le processus d’évaluation de la qualité comptable, * Contrôler la conformité de la régie de recettes et de dépenses. Dans le domaine des ressources humaines, l’AAH a pour missions de : * Piloter les ressources humaines en cohérence sur les 2 sites, * Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures relatives au plan de formation, évaluations et notations, * Assurer la gestion du personnel (CET, suivi absences, suivi et demande individuelle) et des dossiers des personnels titulaires, stagiaires et contractuels, * Assurer le suivi du tableau des effectifs du personnel de l’établissement, * Élaborer les plans d’action afin d’optimiser la politique qualité et la gestion des risques, * Élaborer et suivre les tableaux de bord, * Assurer les éléments de paie afférents à l’établissement (élément variable…), * Travailler en lien avec le bureau du service des Ressources Humaines. Dans le domaine de la qualité, l’AAH a pour missions de : * Assurer la mise en place de la politique d’évaluation et de la démarche qualité (DUERP, évaluation interne…) en collaboration avec la Direction et les responsables de pôle, * Développer une politique institutionnelle autour du développement durable. Dans le domaine de la restauration, l’AAH est responsable de ce service : * Assurer la gestion d’équipe (recrutement, planning, management, évaluation, animation), * Assurer l’interface entre ce service et les autres équipes ainsi qu’avec les partenaires extérieurs, * Veiller à améliorer la qualité du travail effectué sur l’ensemble de l’institution. L’AAH est membre de l’équipe de Direction. À ce titre, il a pour missions de: * Contribuer à la définition de la politique institutionnelle, * Mettre en œuvre et faire évoluer le projet d’établissement et le projet de service, * Se coordonner avec les autres cadres afin d’assurer une cohérence générale du dispositif de prise en charge des usagers, * Informer l’équipe de Direction des besoins, projets de son service, * Participer aux réflexion et recherches sur les sujets transversaux pour l’ensemble des services * Concourir par une approche transversale à la bonne coordination de toutes les équipes. PERSONNE À CONTACTER Tiphaine Tonnelier, Directrice du centre maternel Ledru-Rollin-Nationale Email : tiphaine.tonnelier@paris.fr