Assistant de Direction F/H
Detail de l'annonce :
En tant qu'Assistant.e de Direction, vous assurez des fonctions
polyvalentes auprès du directeur de la structure et prenez en charge
les activités administratives telles que :
Organisation et planification des réunions liées au pilotage de
l’unité (équipe de direction, comité de direction, conseil de
laboratoire, comité technique, hygiène et sécurité, assemblée
générale) ;
Participation à l’élaboration des différents ordres du jour et
des documents annexes ;
Participation aux réunions et prises de notes ;
Elaboration des relevés de conclusions et des compte-rendu de
réunion ;
Suivi des actions ;
Traitement et facilitation de la circulation de l’information
nécessaire au fonctionnement de la direction ;
CONTRÔLE DES ÉCHÉANCES DES DIFFÉRENTES CAMPAGNES : anticiper les
événements récurrents du cycle annuel du laboratoire
(évaluations...) ;
Archivage des documents ;
Aide à la gestion de l’agenda du directeur et à la prise de
rendez-vous ;
Réponse aux enquêtes institutionnelles.
Capacité d'analyse et de synthèse
Discrétion
Sens de l’organisation
Savoir rendre compte
Très bonnes qualités rédactionnelles
Savoir communiquer à l'oral
Sens de l'organisation, des priorités, et du travail en équipe
Capacité de travail en autonomie
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2022.