Gestionnaire fédération des plateformes F/H

ASSURER LA GESTION DES PLATEFORMES DU CGFB : GESTION FINANCIÈRE : élaboration du budget initial du CGFB ; proposition pour le budget rectificatif ; suivi des lignes budgétaires de chaque plateforme ; suivi et justificatif des conventions ; gestion des recrutements CDD en relation avec la DRH ; élaboration des engagements juridiques (réception de la pré-commande, commande, transmission aux fournisseurs) ; procédures de marchés publics ; suivi du paiement des factures ; contrôle du service fait ; relance fournisseurs ; comptabilité spécifique pour échanges avec les responsables des plateformes ; utilisation du logiciel financier GFC GESTION DES MISSIONS : établissement des ordres de mission et des états liquidatifs de frais ; interaction avec l’agence de voyage ASSURER LA GESTION DE LA FÉDÉRATION DES PLATEFORMES : élaboration du budget ; suivi financier des actions d’animation scientifique de la fédération des plateformes ; participation aux réunions (bureau, comité de coordination, conseil scientifique) Assurer la facturation des prestations réalisées par les plateformes : envoi et suivi des devis aux clients du centre de génomique fonctionnelle de Bordeaux ; établissement des factures externes et internes lien avec la Direction des Finances relance des clients AUTRES ACTIVITÉS : mise en place de conventions de stages aide logistique pour l’organisation de colloques et séminaires réception et distribution du courrier ; gestion des salles du bâtiment CGFB diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement du CGFB Idéalement vous bénéficiez déjà d'une première expérience dans la gestion financière dans le milieu de la recherche publique SAVOIRS : Connaissance générale de l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France Connaissance générale de la règlementation d'un établissement public, d’un EPSCP Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques Techniques d’élaboration de documents Techniques d’accueil téléphonique et physique Techniques de communication SAVOIR-FAIRE : Accueillir et prendre des messages Enregistrer et classer des documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels bureautiques SAVOIR-ÊTRE : Sens de l’organisation, méthode et rigueur Sens relationnel Réactivité