Adjoint.e au chef.fe du service conseil en gestion de carrières au sein de la Direction des Carrières

DESCRIPTION DE L'OFFRE ADJOINT.E AU CHEF.FE DU SERVICE CONSEIL EN GESTION DE CARRIÈRES AU SEIN DE LA DIRECTION DES CARRIÈRES Référence : 2021/255 Catégorie : Catégorie A Cadres d'emplois : attachés Direction : Direction des Carrières GRANDES LIGNES D'ACTIVITÉ DU SERVICE Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de la gestion des carrières du personnel dans le cadre des règles statutaires. Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents ou agentes dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. ENJEUX ET OBJECTIFS DU POSTE Assister le Chef ou la Cheffe de service dans la gestion des activités du service Concevoir, diffuser et faire appliquer les procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines Mettre en œuvre les plans d’actions et projets du service. MISSIONS PRINCIPALES Management de l’organisation : * Veiller à l’application de la réglementation et des règles internes de fonctionnement * Harmoniser les pratiques entre filières * Concevoir et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière * Mettre en œuvre la réglementation relative à la protection sociale * Assister et conseiller le Chef ou la Cheffe de Service pour toute question touchant au statut * Alerter le Chef ou la Cheffe de Service sur les difficultés ou les risques Management des agents ou agentes : * Participer à la gestion du personnel au sein du service : coordonner, planifier, contrôler l’activité de l’équipe de gestionnaires placés sous son autorité * Favoriser le développement des compétences * Évaluer les agents ou agentes n-1 * Assurer le suivi et la coordination des dossiers * Relayer et expliciter l’information descendante, ascendante et transversale Domaines d’intervention : * Élaborer les actes administratifs initiaux * Assurer leur contrôle * Préparer et encadrer la saisie des éléments de paie * Contrôler et suivre les dossiers CAP * Veiller à la tenue des dossiers individuels et organiser la consultation * Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des contentieux * Mettre en œuvre la procédure disciplinaire MISSIONS SECONDAIRES Réaliser des analyses et assurer le suivi de dossiers spécifiques (temps partiel-NBI-ratio d’avancement- convention de mise à disposition-médailles…) CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE Formation juridique appréciée Expérience de l’encadrement souhaitée SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS SAVOIRS: Maîtrise des méthodes et outils de management Maîtrise des techniques d'organisation et de planification Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique Maîtrise du statut de la fonction publique Connaissance des techniques et outils de communication SAVOIRS FAIRE OPERATIONNELS: Conduire et animer des réunions, des groupes de travail... Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée Conduire un projet Conduire et accompagner le changement Faire appliquer la règlementation, les normes et les procédures de son champ d’intervention Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire APTITUDES PERSONNELLES Adaptabilité Méthode et rigueur Travail en équipe Confidentialité Analyse et synthèse Respect et écoute Esprit d’initiative Disponibilité Réactivité Relationnel Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR Lieu d'affectation : 1 boulevard de la Marquette Niveau d'étude : Date limite de dépôt de candidature : 10/11/2021