Chef de projets paie et SIRH H/F

Company Hermès Parfums * Métier : création, production et distribution des Parfums Hermès et produits dérivés parfumés * Plus de 450 collaborateurs CDI répartis sur plusieurs sites en France (dont Pantin et le site industriel du Vaudreuil) et à l’Etranger * Une distribution déployée au travers de 14 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfums * Une stratégie ambitieuse de croissance (développement de nouveaux territoires, mise en place de nouveaux modèles de distribution, nouveau schéma industriel) Le site industriel du Vaudreuil (27) assure depuis sa création en 1977 le développement des packs, la formulation, la production des parfums et produits dérivés parfumés d’Hermès Parfums ainsi que le management de la qualité et l’ensemble des étapes de la logistique et de la supply chain jusqu’à la livraison chez nos clients via un prestataire logistique. Environ 240 salariés travaillent à date sur le site. Mission Générale Rattaché(e) hiérarchiquement au RRH du site du Vaudreuil, le(a) chef de projets Paie et SIRH a pour mission principale de piloter la mise en œuvre et le déploiement des 3 grands projets paie au sein du CNP selon le phasage suivant : * S’imprégner des usages et pratiques du CNP en matière de paie et d’administration du personnel en gérant de manière autonome pour une partie de la population le pilotage opérationnel de l’intégralité du processus de paie, * Piloter le projet badgeuse et l’étude de faisabilité d’un projet de transfert de la paie au sein d’Hermès Services Groupe, * Piloter le projet d’implémentation d’un l’outil de gestion de l’intérim, Accompagner les salariés en phase vie série sur la nouvelle solution MyClickH Eléments de contexte * Forte croissance et transformation de l’entreprise ; * Développement d’un nouveau métier Beauté ; * Digitalisation des outils de gestion des Ressources Humaines ; * Professionnalisation du pilotage RH et des indicateurs associés Principales activités _ Gestion de la paie sur le périmètre dédié dans un objectif d’intégration des processus internes à l’entreprise en matière d’administration de la paie : _ * Réalisation intégrale du processus de traitement de la paie ; * Création et enregistrement des embauchés CDI/CDD, stagiaires, alternants dans le logiciel de paie ; * Traitement et enregistrement des données (modification des cycles horaires, RIB, adresses, etc…) ; * Préparation et saisie des éléments variables de paie (absences, IJSS, cotisations sociales…) ; * Saisie et suivi des absences de toute nature ; * Suivi et gestion des longues maladies et invalidités (ouvertures des dossiers, envoi des bordereaux, arrêts de subrogation, suivi, envoi des questionnaires médicaux…) ; * Gestion des IJSS (vérification des IJSS perçues, relances CPAM…) ; CETTE ÉTAPE (ENVIRON 3 CYCLES COMPLETS DE PAIE) A POUR BUT DE PERMETTRE AU CHEF DE PROJET DE S’IMPRÉGNER DES PRATIQUES ET USAGES INTERNES À L’ENTREPRISE SUR L’ENSEMBLE DES PROCESSUS DE PAIE EN AMONT DU LANCEMENT DES PHASES PROJETS AFIN DE POUVOIR APPRÉHENDER LEUR PILOTAGE DE MANIÈRE AUTONOME. _ Pilotage des projets paie :_ _ _ _En lien avec les équipes RH d’Hermès Parfums et en collaboration étroite avec les équipes IT d’Hermès Parfums et du Groupe ainsi que l’équipe Paie d’Hermès Services Groupe_ _ _ Badgeuse : reprise du pilotage du projet en vue d’intégrer l’outil de badgeage au sein de l’entreprise selon les étapes et le planning prévisionnel suivants pour un Go Live au 1er juin 2022 : * Finalisation du paramétrage de l’outil * Réalisation des phases de recettage et de test * Interfaçage de l’outil avec le système de paie * Formation des utilisateurs/managers/RRH (création des supports et déploiement des formations) et conduite du changement Transfert de la Paie CNP : pilotage intégral de l’étude de faisabilité d’un projet de transfert de la paie vers les équipes HSG pour un Go Live au 1er janvier 2024 : * Réalisation de l’étude de faisabilité en lien avec les équipes paie Hermès Parfums et les équipes HSG * Rédaction du cahier des charges * Définition des fonctionnalités transférées / gardées par les entités Si décision de transfert de la paie : * Interfaçage des deux systèmes de paie * Réalisation des phases de tests et de double paie * Pilotage du projet de changement de système de badgeuse Outil de gestion de l’intérim : en lien avec l’équipe RH en charge de la gestion du processus intérim, pilotage du projet d’implémentation d’un outil de gestion de l’intérim * Validation du cahier des charges initié * Réalisation des paramétrages nécessaires * Réalisations des phases de recettage et tests * Interfaçage de l’outil avec l’outil de badgeage * Formation des utilisateurs Accompagnement vie série post projets : accompagnement des utilisateurs/managers et RRH dans l’utilisation quotidienne des outils SIRH paie, la gestion des évolutions paramétrages et autres besoins éventuels jusqu’à l’utilisation « vie série » des outils Profil du candidat Formation et/ou expériences professionnelles : * Niveau Bac+3 à Bac+5, type licence professionnelle à Master en Ressources Humaines ; Expérience de 5 à 10 ans sur une fonction paie, intégrant impérativement une expérience significative en gestion de projet SIRH dans un environnement industriel Savoir-faire : * Maîtrise des techniques et outils de paie * Connaissance des systèmes ADP et HOROQUARTZ * Connaissance de la convention collective des industries chimiques ; * Capacité à gérer et piloter des projets en autonomie ; Savoir-être : * Excellentes qualités humaines et relationnelles ; * Proximité, sens du service, écoute, disponibilité ; * Ethique, discrétion, confidentialité ; * Goût du travail en équipe ; * Grande capacité de travail et d’engagement ; * Rigueur, méthode, organisation, flexibilité ; * Qualités rédactionnelles ; Pédagogie et capacité à transmettre et accompagner le changement Type of Contract: Temporary position Country / Region : France City: Le Vaudreuil Job: Human Resources Experience: Minimum 6 years Company: Hermès Parfums