Responsable administratif et RH secteur médico-social — H/F

CARH75CDI Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un groupe de 3 établissements accueillant un public adulte et enfant en situation de handicap situé à Paris, un(e) Cadre Administratif et Ressources Humaines à temps plein pour un poste à pourvoir en CDI. Le Responsable Administratif et RH a pour mission d’organiser, de superviser, de contribuer, de faire un 1er contrôle et d’alerter au sujet de la gestion administrative et RH d'un ESAT, d'un centre d'action médico-sociale précoce et d'un hôpital de jour. Il travaille en lien avec la direction juridique et des ressources humaines basée au siège de l’Association et les pôles ressources, notamment, et les autres établissements de l’Association. Dans le cadre de ses fonctions, le responsable administratif a une obligation générale de conseil et d’alerte sur les domaines relevant de son champ de compétence. Il encadre l’assistant RH du CAMPS et l’assistant administratif de l’ESAT. PRINCIPALES MISSIONS EN GESTION ADMINISTRATIVE : * Assurer le suivi et le rappel des obligations de l’employeur relatives à la santé, l’hygiène et la sécurité en matière RH ; * Organiser, contrôler les tâches administratives menées par l’assistant administratif et y contribuer si nécessaire, contribuer aux tâches administratives complexes (gestion projet, appel d’offre notamment) ; * Assister la Direction dans les démarches disciplinaires ; * Superviser et contribuer à la gestion des démarches administratives relatives aux travailleurs : notamment déclaration CAF, certificats d’emploi, aide au poste, Unité bénéficiaires etc. PRINCIPALES MISSIONS EN GESTION RH : * Suivre le traitement des variables de paie pour (transmission au service comptable et premier contrôle des paies des salariés et des travailleurs de l’ESAT ;) élaboration des paies salariés et travailleurs (220 paies) * Réaliser et assurer le suivi des outils de gestion RH (plannings, gestion des éléments variables de paies, ect.) pour l’ESAT, et en lien avec l’assistant RH du CAMPS * Réaliser des contrats, supervision ou réalisation de la constitution et du suivi des dossiers salariés. * Superviser ou réaliser les adhésions à la mutuelle et leur suivi ainsi que les relations avec la médecine du travail * Superviser ou réaliser les déclarations relatives à l’administration de la paie (maladie, prévoyance etc) * Assurer l’information aux salariés sur les questions RH (congés, …) * Suivre et gérer les recrutements ; * Contribuer à la formation professionnelle des salariés et des travailleurs (élaboration du plan de développement des compétences, suivi des aspects financiers notamment) ; * Contrôler et assurer la bonne application des procédures RH associatives et des établissements conformément aux exigences de l’association, légales et juridiques ; * Elaborer, suivre et analyser les tableaux de bord RH Statut cadre Rémunération selon CCN 51 CDI Temps plein * Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à minima dans le secteur administratif/RH et/ou justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires. * Force de propositions, vous êtes dynamique et motivé(e), et disposez d’une très bonne aisance relationnelle. * Votre sens de l’organisation développé ainsi que vos capacités d’analyse vous permettent de gérer les priorités et de vous adapter aux situations complexes. * Réactif(ve), rigoureux(se), méthodique, et parfaitement autonome, vous savez encadrer une équipe et vous avez le sens des responsabilités. * Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, google sheets, gmail). * Vous connaissez les différents processus de formation et les mécanismes de financement. * Une connaissance en gestion de paie (saisie et éditions de bulletins) constituerait une valeur ajoutée. * La connaissance de l’outil ALPHA GRH serait un atout supplémentaire. Alors rejoignez-nous ! Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration. Nous recrutons tout au long de l’année des candidats aux profils suivants : puéricultrice, auxiliaire de puériculture, éducateur de jeunes enfants, éducateur spécialisé, moniteur éducateur, AMP, surveillant de nuit, assistant de service social, psychologues, moniteur d’atelier, chef d’atelier, chef de service, directeur d’établissement, manager de transition, métiers supports des établissements (secrétaire, cuisinier, agent d’entretien, agent de maintenance) … N’hésitez plus, contactez-nous ! http://www.zanaka.fr/pro Licence administration / gestion / ressources humaines Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Cadre d'administration