ASSISTANT(E) DIRECTEUR COMMERCIAL NATIONAL CHR (H/F)

Le rôle principal est d’assister le Directeur national CHR et d’assurer un soutien auprès des Directeurs Régionaux et le suivi des volumes. Une expérience en tant qu’Assistant(e) des ventes est indispensable pour cette fonction. Responsabilités ZONES OÙ UTILISER VOS FORCES Les reponsabilités que nous vous confierons: Tout afficher * Suivi de l’activité du ON Premise * Analyse et suivi des tableaux permettant de mesurer l’atteinte des objectifs commerciaux (actions marketing, évolution des volumes par client...) * Déclaratif trimestriel de Chiffres d’affaires auprès des distributeurs, envois de visuels et fiches produits, compilation des données mensuelles sell-out * Participation active à l’élaboration du Business Plan annuel * Mise en avant de l’activité du département On Premise * Elaboration de présentations Power Point en anglais à destination du HQ, des membres du comité de direction, des directeurs régionaux, des nouveaux employés ou de l’ensemble de la société * Etre force de proposition quant au contenu de ces présentations * Suivi de Budget * Coordination du suivi et du respect des budgets régionaux et nationaux (budgets indirects et commerciaux) * Suivi et analyse des tableaux de pilotage budgétaire à destination du National On Premise Manager, du Head of Musketeer et des Directeurs Régionaux * Pointage des dépenses nationales et vérification des bonnes imputations comptables * Organisation de meetings internes Nationaux * Meetings middle management (10-15 personnes), 1 National Team Meeting (50-55 personnes) + meetings exceptionnels (venue du HQ, sessions de formation...) et vidéo-conférences * Recherche de lieux, coordination de prestataires, communication des éléments aux participants, réservations des transports, présentations PPT * Gestion de la guest hospitality sur les évènements Red Bull (RP clients) * Compilation des besoins régionaux * Communication des éléments aux participants * Welcome packs * Suivi Administratif * Organisation et coordination des plannings, réservations de salles de réunions, réservations des transports, hôtels, voiture de location. * Organisation de l’information : archivage des contrats, mise à disposition et mise à jour sur le serveur interne de la documentation nécessaire aux commerciaux, aux directeurs régionaux et à l’équipe siège * Veille documentaire (suivi des infos postées par le HQ sur notre intranet Collaboration) * Relayer l’information de manière efficace entre les différents membres du département tout en respectant le principe de confidentialité * Traitement des demandes « info@ » postées sur le site Red Bull pour la partie ON Premise * Commandes de fournitures, cartes de visite… EXPERIENCE COMPÉTENCES ET EXPERTISE important pour ce poste: * 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire * Bon relationnel et attitude positive * Grande rigueur, capacités d’organisation, d’adaptation et d’analyse * Travail en équipe * Maîtrise du pack Office (Word, Excel et Powerpoint) * Excellentes facultés de communication orale et écrite * Formation supérieure de type commerciale (Bac +2) * Anglais : lu, parlé, écrit – Bonne capacité à le parler * Trajet / Voyage: 10%