Assistant(e) de Direction- Titulaire et/ou contractuel
Detail de l'annonce :
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de l’Administration
Générale, il/elle sera l’interface entre la Direction Générale
des Services et les Directions de services de la Mairie. Il/Elle sera
chargé(e) d’assister la Direction Générale des Services, de
contribuer à l’animation et à l’organisation du travail
préparatoire des différentes réunions inter-services et de
participer à l’instruction de dossiers concernant l’ensemble de
l’activité de la Direction Générale.
ACTIVITES :
* Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et
téléphonique
* Suivre les agendas des DGAS
* Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses
correspondances
* Suivre et répondre aux courriers
* Diffuser les infos de la DG à l’ensemble des directions de
services et aux élus
* Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux
* Gérer le planning des réunions et leur logistique
* Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de
bord
* Classer les dossiers pour la DG
Rédacteur territorial Direction générale, Transports, Animation -
jeunesse, Incendie,, Assistant(e) de Direction, Mairie de BAGNEUX
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de l’Administration
Générale, il/elle sera l’interface entre la Direction Générale
des Services et les Directions de services de la Mairie. Il/Elle sera
chargé(e) d’assister la Direction Générale des Services, de
contribuer à l’animation et à l’organisation du travail
préparatoire des différentes réunions inter-services et de
participer à l’instruction de dossiers concernant l’ensemble de
l’activité de la Direction Générale.
ACTIVITES :
* Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et
téléphonique
* Suivre les agendas des DGAS
* Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses
correspondances
* Suivre et répondre aux courriers
* Diffuser les infos de la DG à l’ensemble des directions de
services et aux élus
* Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux
* Gérer le planning des réunions et leur logistique
* Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de
bord
* Classer les dossiers pour la DG
* Sens du service public et des responsabilités
* Méthode, organisation et rigueur
* Réserve et discrétion professionnelle
* Autonomie
* Travail en transversalité
* Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques