Assistant(e) de Direction- Titulaire et/ou contractuel

Placé(e) sous l’autorité de la responsable de l’Administration Générale, il/elle sera l’interface entre la Direction Générale des Services et les Directions de services de la Mairie. Il/Elle sera chargé(e) d’assister la Direction Générale des Services, de contribuer à l’animation et à l’organisation du travail préparatoire des différentes réunions inter-services et de participer à l’instruction de dossiers concernant l’ensemble de l’activité de la Direction Générale. ACTIVITES : * Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et téléphonique * Suivre les agendas des DGAS * Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses correspondances * Suivre et répondre aux courriers * Diffuser les infos de la DG à l’ensemble des directions de services et aux élus * Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux * Gérer le planning des réunions et leur logistique * Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord * Classer les dossiers pour la DG Rédacteur territorial Direction générale, Transports, Animation - jeunesse, Incendie,, Assistant(e) de Direction, Mairie de BAGNEUX Placé(e) sous l’autorité de la responsable de l’Administration Générale, il/elle sera l’interface entre la Direction Générale des Services et les Directions de services de la Mairie. Il/Elle sera chargé(e) d’assister la Direction Générale des Services, de contribuer à l’animation et à l’organisation du travail préparatoire des différentes réunions inter-services et de participer à l’instruction de dossiers concernant l’ensemble de l’activité de la Direction Générale. ACTIVITES : * Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et téléphonique * Suivre les agendas des DGAS * Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses correspondances * Suivre et répondre aux courriers * Diffuser les infos de la DG à l’ensemble des directions de services et aux élus * Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux * Gérer le planning des réunions et leur logistique * Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord * Classer les dossiers pour la DG * Sens du service public et des responsabilités * Méthode, organisation et rigueur * Réserve et discrétion professionnelle * Autonomie * Travail en transversalité * Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques