Assistant Technique- Lyon H/F

DÉTAIL DE L'OFFRE INFORMATIONS GÉNÉRALES ORGANISATION Direction du Développement FAMILLE Gestion administrative et assistanat DESCRIPTION DU POSTE POSTE Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique INTITULÉ DU POSTE Assistant Technique- Lyon H/F MISSIONS PRINCIPALES Vous réalisez les traitements administratifs de plusieurs activités liées à votre domaine technique dans le respect des procédures et des délais. ACTIVITÉS PRINCIPALES A ce titre, vous : Assurez le suivi administratif des opérations qui vous sont confiées (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages-ouvrages...) Assurez le suivi comptable des opérations pour tous types de financements Assurez le secrétariat des responsables techniques (mise en forme et frappe du courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes...) Contribuez à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques de chefs de programmes (mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations...), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires avec une mise en forme des dossiers, préparation des dossiers H&E. PROFIL Titulaire d'un bac+ 2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent TYPE DE CONTRAT CDD DURÉE DU CONTRAT 1 mois DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE 25/10/2021 MOYEN DE TRANSPORT Non obligatoire TEMPS DE TRAVAIL Temps partiel FOURCHETTE DE SALAIRE A déterminer selon profil LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) LIEU DE TRAVAIL LYON CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS 2-5 ans