H/F gestionnaire administrative

Date Limite Candidature : jeudi 4 novembre 2021 Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic ! INFORMATIONS GÉNÉRALES Référence : UMR8023-JEAISA-012 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 14 octobre 2021 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 2 novembre 2021 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 1600 et 1900 euros bruts mensuels selon expérience Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée : Indifférent MISSIONS Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion publique pour les équipes de l'UMR. ACTIVITÉS * Mettre à jour les bases de données * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion * Classer et archiver les pièces et justificatifs * S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité * Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches * Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers COMPÉTENCES * Appliquer et mettre en œuvre des procédures et savoir les expliquer pour garantir leur respect * Assurer le suivi des dossiers * Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances * Savoir rendre compte * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité * Maitriser les outils bureautiques * Sens de l'organisation * Aptitudes relationnelles * Savoir et avoir le goût de travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles…) et externes (chercheurs invités,) * Sens de la confidentialité * Réactivité * Polyvalence * Rigueur CONTEXTE DE TRAVAIL Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs et plus de 100 doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion administrative et sera sous l'autorité de la responsable du service..