Chargé(e) des Ressources Humaines H/F

ABOUT US _ L’INTERCONTINENTAL BORDEAUX - LE GRAND HÔTEL_ est synonyme de luxe avec un service d’exception. Situé au cœur du Triangle d’Or de Bordeaux , _L’INTERCONTINENTAL BORDEAUX - LE GRAND HÔTEL _concilie passé historique riche et rénovation de qualité qui a été assurée par un designer de renom, Jacques Garcia. C'est l'une des adresses les plus prestigieuses de Bordeaux. _ PRÉSENTATION DU POSTE :_ Sous la supervision générale de la Directrice des Ressources Humaines et conformément aux règlements et procédures d’IHG, il/elle a pour fonction d’assister la Directrice des Ressources Humaines dans l’ensemble de ses fonctions. Chez_ INTERCONTINENTAL HOTELS & RESORTS®_ nous souhaitons que le client bénéficie d’attentions particulières et à ce titre nous avons besoin que vous fassiez en sorte que nos employés soient attentifs, prévenants et qu’ils créent des moments inoubliables et individualisés pour nos clients. _ PRINCIPAUX OBJECTIFS DU POSTE :_ * Assister la Directrice des Ressources Humaines dans ses fonctions généralistes. * Supervise les fonctions de l’ensemble du service Ressources Humaines en l’absence de la Directrice des Ressources Humaines. * Veiller au respect des procédures liées aux standards de la marque et du Groupe. YOUR DAY TO DAY _ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL_ * Préparation et rédaction des documents réglementaire liés à la gestion du personnel (DPAE, contrats de travail, avenants, attestations, promotions…) * Validation des contrats de travail et suivre contractuellement et administrativement les mobilités * Suivi les périodes d’essai et périodes probatoires * Gestion des visites médicale et les relations avec la médecine du travail (embauche, reprise, contre-visite…) * Déclaration des accidents du travail * Gestion des affiliations et des radiations (Mutuelle et Prévoyance) * Gestion des demandes d’autorisation de travail et changement de statuts * Mettre à jour les organigramme * Gestion des vestiaires du personnel * Gestion de la remise et récupération des effets (carte accès, badge…) * Suivre la qualité du restaurant du personnel _PAIE ET GESTION DE TEMPS :_ * Préparation des variables de paie et les transmettre * Contrôle de la paie * Gestion et suivi des absences : maladies, congés… * Suivi des plannings et heures supplémentaires * Gestion des extras * Gestion experte du logiciel de gestion du temps * Gestion des entrées et sorties dans le logiciel de paie * Gestion des documents liés aux soldes de tout compte (formulaire…) * Effectuer les tâches de clôture (extractions, suivi et mise à jour des tableaux de bords) _RECRUTEMENT :_ * Rédaction et diffusion des annonces en interne et en externe * Gestion des diffuseurs * Gestion des candidatures externes : sélection des CV, sourcing * Gestion des candidatures et des promotions internes * Pré qualification par téléphone * Conduite des entretiens d’embauche * Analyse des tests de personnalité et de compétences * Contrôle de références * Relation avec les prestataires extérieurs (cabinets de recrutement et d’intérim) * Réponses aux candidats par mail ou téléphone * Participation aux forums de recrutement * Animation et développement des relations avec les écoles * Gestion de stagiaires et apprentis : recrutement, dossiers administratifs et intégration * Visites de l’établissement avec les écoles * Accueil des nouveaux salariés _FORMATION :_ * Suivi du plan de formation * Suivi des formations * Organisation et animation de la journée d’intégration * Gestion de la logistique * Gestion administrative des dossiers (devis, facture, demande de prise en charge…) * Recherche et sélection des prestataires * Gestion des demandes de CPF/Transition professionnelle * Mise en œuvre de la législation sur la formation professionnelle _CO -ANIMATION :_ * Organisation et coordination des évènements internes : anniversaires, meilleurs employés… * Mise en place des projets solidaires * Gestion de la communication interne * Communication et suivi de l'Enquête de satisfaction du personnel WHAT WE NEED FROM YOU _ SAVOIR :_ * Bac + 4/5 en droit ou management des ressources humaines * Expérience minimale de 2 ans sur un poste équivalent * Parfaite connaissance de la convention collective HCR _SAVOIR ÊTRE :_ * Créatif(ve) et proactif(ve) * Rigueur dans le travail, esprit de synthèse * Pédagogie et aptitudes en communication et en développement des autres * Diplomatie, assiduité, agilité _SAVOIR FAIRE :_ * Niveau d’anglais : courant * Maîtrise de l’outil informatique WHAT WE OFFER * Poste à pourvoir en CDI à temps plein (non logé). * Cafétéria du personnel, mutuelle, accord d'intéressement collectif. * Nombreux avantages liés au groupe IHG. * Aide au logement pour les personnes devant déménager de plus de 70km pour prendre le poste.