1 Secrétaire de Direction H/F

La Direction Régionale du Service Médical des Hauts-de-France, organisme de sécurité sociale, recherche une secrétaire de Direction dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour le siège situé à Villeneuve d'Ascq. VOTRE MISSION Vos missions : * Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements (coordination des agendas des 4 agents de Direction) * Gérer les relations internes et externes du service (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques) * Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions - Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité du service - Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques ( Word-Excel - Powerpoint) * Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc ) * Organiser les déplacements professionnels * Organiser le planning d'un responsable, collaborateur * Préparer et organiser des réunions * Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note ) * Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) * Filtrer les appels téléphoniques VOTRE PROFIL Vous disposez entre autre des qualités suivantes : * Discrétion, réserve et sens de la confidentialité, * Maîtrise des outils bureautiques, * Autonomie et sens de l’organisation, * qualités relationnelles et rédactionnelles. * sens du service public * rendre compte à sa hiérarchie * disponibilité, autonomie * facultés relationnelles * esprit d'équipe * sens du contact, faculté d'écoute et d'adaptation * rigueur, méthode, organisation * le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI de l'organisme VOTRE FORMATION Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2, idéalement dans le domaine du secrétariat / assistanat CONTACT Merci de nous adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) aux coordonnées suivantes : recrutement.ersm-hauts-de-france@assurance-maladie.fr jusqu'au 15/10/2021. Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter :