1 Secrétaire de Direction H/F
Detail de l'annonce :
La Direction Régionale du Service Médical des Hauts-de-France,
organisme de sécurité sociale, recherche une secrétaire de
Direction dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour le
siège situé à Villeneuve d'Ascq.
VOTRE MISSION
Vos missions :
* Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements
(coordination des agendas des 4 agents de Direction)
* Gérer les relations internes et externes du service (réception et
orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
* Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et
comptes rendus de réunions
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à
l'activité du service - Assurer la préparation et le suivi de
dossiers divers
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques ( Word-Excel - Powerpoint)
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe
(décisions, notes, etc )
* Organiser les déplacements professionnels
* Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
* Préparer et organiser des réunions
* Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte
rendu, note )
* Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
* Filtrer les appels téléphoniques
VOTRE PROFIL
Vous disposez entre autre des qualités suivantes :
* Discrétion, réserve et sens de la confidentialité,
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Autonomie et sens de l’organisation,
* qualités relationnelles et rédactionnelles.
* sens du service public
* rendre compte à sa hiérarchie
* disponibilité, autonomie
* facultés relationnelles
* esprit d'équipe
* sens du contact, faculté d'écoute et d'adaptation
* rigueur, méthode, organisation
* le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI de
l'organisme
VOTRE FORMATION
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2, idéalement dans le domaine du
secrétariat / assistanat
CONTACT
Merci de nous adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation)
aux coordonnées suivantes :
recrutement.ersm-hauts-de-france@assurance-maladie.fr
jusqu'au 15/10/2021.
Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter :