Stage Evénements
Detail de l'annonce :
STAGE EVÉNEMENTS
VOUS RECHERCHEZ UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL STIMULANT ET EN ÉVOLUTION
PERMANENTE ?
CE STAGE EST FAIT POUR VOUS, REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE !
Intégrez le Fairmont Monte Carlo et découvrez le monde de
l’hôtellerie de luxe dans un lieu incontournable.
Au sein du département des ventes, vous travaillerez en collaboration
directe avec sa Directrice et son équipe. Au quotidien, vous
collaborerez également en lien étroit avec le département des
réservations ainsi que les autres départements de l’hôtel.
Sous la responsabilité de votre tuteur, vous vous épanouirez au
quotidien dans les activités du département, à savoir :
* Vous accompagnerez la Directrice et les membres de l’équipe dans
leurs tâches quotidiennes
* Vous assisterez les Responsables Evénements dans leurs missions
quotidiennes : production et distribution de documents tels que
lettres contrats aux clients, courriers divers, organisation des
demandes de kits et rédaction des cartes V.I.P, etc.
* Vous distribuerez des feuilles de garanties
* Vous préparerez des brochures pré-conférence, cartes
nominatives pour les clients attendus et des rapports
"post-conventions"
* Vous vous chargerez de l'affichage des évenements de la journée
* Vous serez initié au logiciel Sales & Catering
* Vous bloquerez les réunions internes
* Vous maintiendrez les espaces demandés par les clients
* Vous établirez les rapports hebdomadaires et journaliers pour
statistiques
* Vous produirez des BEO en s'assurant qu'ils soient aux normes et
complets dans le système
* Vous vous chargerez de la gestion administrative : ventilation du
courrier, distribution rapide des changements de dernières minutes
aux départements concernés, communication interne, mailings, etc.
* Vous participerez à la distribution des révisions "post As /
Daily event Postings"
* Vous assisterez et coordonnerez tous les détails avec le
Responsable Evénements lorsque le groupe est présent à l'hôtel
* Vous participerez aux réunions et aux formations dispensées par
l'hôtel
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous
bénéficierez d’un parcours d’intégration incluant notamment une
présentation du groupe et de la marque ainsi qu’une visite de
l’hôtel.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes étudiant(e) en école de Commerce ou équivalent.
Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français
et en anglais.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et pro-actif(ve).
Vous témoignez d’un excellent relationnel.
Votre enthousiasme et votre esprit d’équipe vous permettront de
vous épanouir dans vos missions.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
Pendant votre stage, vous serez soutenu(e) et responsabilisé(e) tout
au long de vos missions !
Vous aurez l’occasion d’évoluer et de développer de nombreuses
compétences :
* Connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe
* Apprentissage de logiciels hôteliers
* Autonomie, prise d’initiative et sens de l’organisation
* Réactivité et adaptabilité
NOTRE ENGAGEMENT DIVERSITÉ & INCLUSION :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est
d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.
POURQUOI TRAVAILLER CHEZ ACCOR ?
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons
comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui
correspond à votre personnalité.
Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au
quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à
votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez
explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor.
En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire
et ensemble nous pouvons imaginer l’Hôtellerie de demain.
Découvrez la vie qui vous attend chez Accor,
https://careers.accor.com/.
Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser
challenger le status quo ! #BELIMITLESS