ASSISTANT DE PROXIMITE (H/F)

Proposé par DESCRIPTION DU POSTE Envie d’un nouveau CHALLENGE ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Anaïs, Justine et Kentin sont à votre ÉCOUTE et vous accompagnent dans votre PROJET PROFESSIONNEL. Nous cherchons pour notre client spécialisé dans l'habitat social, UN(E) ASSISTANT(E) DE PROXIMITÉ sur NANTES (44300). Vos missions seront les suivantes : * Assurer la gestion du courrier du secteur, la frappe, la mise en forme du courrier et son classement pour l’ensemble du secteur * Rédiger et met en forme les outils de communication du secteur * Établir les comptes rendus des réunions de secteur * Appui aux chargés clientèle et gestionnaires techniques : Prépare la réalisation des états des lieux : planification des rendez- vous, préparation de l’EDL sur l’outil informatique, … * Fixer les rdv pour les gestionnaires techniques et les chargés de clientèle * Assurer la gestion de la facturation des interventions des prestataires * Accueillir des entreprises : Assure la gestion des clefs, Programme les badges * Accueillir, prise en charge et suivi des demandes des locataires : Enregistre les réclamations, envoie l’accusé de réception * Assurer un premier niveau de relance auprès des entreprises dans le cadre des contrats d’entretien * Activités complémentaires : Assure une fonction de remplacement du chargé d’accueil si besoin SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Autonomie : Capacité d’organisation ; sens de l’initiative ; réactivité ; capacité à gérer les priorités Responsabilité : Capacité à contrôler les résultats de son activité ; capacité à prendre les dispositions correctives nécessaires en fonction des résultats attendus ; respect de la déontologie Dimension relationnelle : Capacité d’écoute ; sens du travail en équipe ; capacité à communiquer ; respect de la confidentialité Technicité / Management : Rigueur et méthode ; capacité de synthèse ; capacité à gérer des situations tendues ; maîtrise des outils bureautiques et de la téléphonie ; capacité à mettre en oeuvre ses connaissances dans le domaine technique et locatif (ex : réparations locatives …) Connaissances requises : Connaissance de l’environnement professionnel ; connaissance de base dans le domaine technique et de gestion locative ; connaissance des techniques de secrétariat ; connaissance des logiciels bureautiques et de gestion DU LUNDI AU VENDREDI : 8H30-12H / 13H30-17H INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Expérience souhaitée : 3-5 ans Salaire : 1877.54 € brut / mois + TICKETS RESTAURANT Durée : 1 Semaines Véhiculé : non Temps de travail hebdomadaire : 35H