ASSISTANT DE PROXIMITE (H/F)
Detail de l'annonce :
Proposé par
DESCRIPTION DU POSTE
Envie d’un nouveau CHALLENGE ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE,
Anaïs, Justine et Kentin sont à votre ÉCOUTE et vous accompagnent
dans votre PROJET PROFESSIONNEL.
Nous cherchons pour notre client spécialisé dans l'habitat social,
UN(E) ASSISTANT(E) DE PROXIMITÉ sur NANTES (44300).
Vos missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion du courrier du secteur, la frappe, la mise en
forme du courrier et son classement pour l’ensemble du secteur
* Rédiger et met en forme les outils de communication du secteur
* Établir les comptes rendus des réunions de secteur
* Appui aux chargés clientèle et gestionnaires techniques :
Prépare la réalisation des états
des lieux : planification des rendez- vous, préparation de l’EDL
sur l’outil informatique, …
* Fixer les rdv pour les gestionnaires techniques et les chargés de
clientèle
* Assurer la gestion de la facturation des interventions des
prestataires
* Accueillir des entreprises : Assure la gestion des clefs, Programme
les badges
* Accueillir, prise en charge et suivi des demandes des locataires :
Enregistre les
réclamations, envoie l’accusé de réception
* Assurer un premier niveau de relance auprès des entreprises dans
le cadre des contrats
d’entretien
* Activités complémentaires : Assure une fonction de remplacement
du chargé d’accueil si
besoin
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour
l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Autonomie : Capacité d’organisation ; sens de l’initiative ;
réactivité ; capacité à gérer les priorités
Responsabilité : Capacité à contrôler les résultats de son
activité ; capacité à prendre les dispositions
correctives nécessaires en fonction des résultats attendus ; respect
de la déontologie
Dimension relationnelle : Capacité d’écoute ; sens du travail en
équipe ; capacité à communiquer ;
respect de la confidentialité
Technicité / Management : Rigueur et méthode ; capacité de
synthèse ; capacité à gérer des
situations tendues ; maîtrise des outils bureautiques et de la
téléphonie ; capacité à mettre en oeuvre
ses connaissances dans le domaine technique et locatif (ex :
réparations locatives …)
Connaissances requises : Connaissance de l’environnement
professionnel ; connaissance de base
dans le domaine technique et de gestion locative ; connaissance des
techniques de secrétariat ;
connaissance des logiciels bureautiques et de gestion
DU LUNDI AU VENDREDI : 8H30-12H / 13H30-17H
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 1877.54 € brut / mois + TICKETS RESTAURANT
Durée : 1
Semaines
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35H