Responsable logistique Cellule 5 : RDC Kenya Malawi et Ouganda. H/F
Detail de l'annonce :
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire
internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à
des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie,
principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies,
de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La
section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
L'objectif principal du Département des Opérations au Centre de
Paris Opérationnel (OCP) est d'améliorer la qualité de la réponse
opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la
mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires. Le
Département est composé de 8 cellules opérationnelles, d’unités
transverses et d’équipes projets.
Dans le cadre d’un remplacement au sein de la Cellule 5, nous
recherchons pour cette Cellule, basé à Paris un(e) :
RESPONSABLE LOGISTIQUE CELLULE (H/F) :
RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO, KENYA, MALAWI ET OUGANDA.
Le portfolio de la Cellule 5 est diversifié, à la fois d’un point
de vue des thématiques médicales et des contextes d’intervention.
Les pays actuels de la cellule sont la R D Congo, le Kenya, Le Malawi
et l’Ouganda.
Les principales thématiques opérationnelles couvertes dans le
portfolio de la cellule 5 concernent :
* Les soins de santé primaire et secondaire aux populations
victimes des violences directes ou indirectes (RDC) et population
vivant exclues du système vivant dans les bidonvilles de Nairobi
(Kenya)
* La prise en charge des personnes vivant avec le VHI/SIDA (Kenya,
Malawi, Ouganda et RDC)
* L’Oncologie- cancer du col de l’utérus : accès à la
prévention, dépistage et traitement (chirurgie, chimiothérapie,
radiothérapie et soins palliatifs) (Malawi),
* La santé sexuelle et reproductive (adolescents et adultes)
incluant les soins aux victimes de violence sexuelles et accès aux
avortements médicalisés (Kenya, Ouganda),
* L’accès à la santé mentale pour les victimes de violence
(violences urbaines au Kenya et réfugiés en Ouganda)
* Réponse aux épidémies de Rougeole et Ebola (RDC)
* Réponse aux urgences dans tous les pays (déplacement des
population-réfugiés-migrants et épidémie (Ouganda, RD Congo et
Kenya)
En ce qui concerne le HIV et l’oncologie, la cellule contribue au
sein d’OCP à définir une stratégie opérationnelle et de
plaidoyers cohérents, à faire progresser le savoir-faire
opérationnel, à fournir un support aux autres cellules gérant des
projets VIH et enfin à faire évoluer le portfolio des projets en
adéquation avec la stratégie arrêtée.
Mission
Le responsable logistique est garant du respect et du suivi des
politiques techniques et de la chaîne d’approvisionnement dans la
définition et la mise en œuvre des programmes de sa cellule.
Membre d’une cellule, il est sous la responsabilité hiérarchique
du responsable de programmes et fonctionnelle du responsable de la
logistique opérationnelle.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
SOUS LA RESPONSABILITÉ HIÉRARCHIQUE DU RESPONSABLE DE CELLULE ET LA
RESPONSABILITÉ FONCTIONNELLE DU RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE
OPÉRATIONNELLE TERRAIN.
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
EN TANT QUE MEMBRE DE L’ÉQUIPE CELLULE :
Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de
sa cellule.
Être impliqué dans les projets transverses.
Être en contact avec les autres Centres Opérationnels de MSF pour le
partage d’informations locales et des bonnes pratiques.
ÊTRE GARANT DU RESPECT DES POLITIQUES ET PROCÉDURES ADAPTÉES AU
TERRAIN :
Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures
pour son périmètre.
Informer la cellule des enjeux techniques et d’approvisionnement des
programmes.
ÊTRE RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE DES PAYS DE LA CELLULE :
Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
Rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant
affecter les actions.
Mobiliser les équipes support (technique et approvisionnement) et
vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
Venir en appui aux missions en cas d’alerte.
PARTICIPER À LA GESTION DE LA SÉCURITÉ ET LA RÉDUCTION DES
RISQUES DES MISSIONS :
Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le
contexte des missions.
Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de
sécurité par les équipes terrains.
Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires
des missions dont il est responsable.
ÊTRE RESPONSABLE DU SUIVI ET DE L’ANALYSE DE SON ACTIVITÉ :
Suivre et évaluer l’avancement des activités.
Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son
activité.
Evaluer et analyser les activités de la logistique (technique et
approvisionnement) des programmes et des missions.
Transmettre ces informations au Responsable Logistique Opérationnelle
et au Responsable Approvisionnement.
Participer à l’élaboration du budget et des révisés.
MANAGER FONCTIONNELLEMENT LES ÉQUIPES SUR LE TERRAIN DE SON
PÉRIMÈTRE : COORDINATEUR LOG
Superviser, conseiller et être en support aux Coordinateurs
Logistiques.
Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en
collaboration avec le Chef de Mission.
Garantir l’adéquation de la programmation définie par le
coordinateur logistique aux objectifs opérationnels.
Conseiller pour la composition des équipes.
TRANSMISSION DES COMPÉTENCES ET CAPITALISATION :
Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes
acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience.
Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou
équipements dans ses missions.
Participer à la formation des logisticiens sur le terrain ou lors de
sessions internationales.
Participer au développement des logisticiens et à l’identification
des futurs cadres.
Participer à la sélection des coordinateurs logistiques des missions
dont il a la charge.
Assurer les briefings et débriefings des logisticiens.
Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs.
Compétences professionnelles
* EXPÉRIENCE :
Expérience en tant que Coordinateur Logistique (au moins 5 ans) sur
plusieurs contextes et ou responsable Logistique Cellule avec MSF.
Expérience démontrée en gestion de sécurité nécessaire.
Expérience dans une réponse aux urgences sera un atout.
Expérience dans un poste opérationnel (coordinateur projet, chef de
mission, etc) sera un atout.
* LANGUES :
Français et Anglais C1 minimum.
* COMPÉTENCES :
Bonne connaissance des familles techniques logistiques (Watsan, IT,
mécanique, électricité, Biomed, Chaine de froid, Construction,
etc).
Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement.
Bonne connaissance en gestion de projet.
Bonnes compétences informatiques (pack Office, capacité de faire des
dessins simples, etc)
Qualités requises
Aptitude à coopérer, capacité à négocier, à s’adapter et à
travailler en équipe.
Être force de proposition. Sens du dialogue, excellent relationnel.
Qualités d’analyse et de synthèse.
Spécificités du poste
STATUT : CDD de 18 mois – Cadre – Temps plein - basé à Paris.
POSTE À POURVOIR : Dès que possible.
Type de contrat CDD
Durée du contrat 18 mois
Salaire (€) 44,94 K € brut annuel sur 13 mois
Avantages
* Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par
MSF
* Mutuelle 100%
* Frais de transport à 50%
* 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures 31 octobre 2021